Gestionnaire des moyens budgétaires de la délégation h/f

Gestionnaire des moyens budgétaires de la délégation

Direction : Secrétariat général
Affectation : Délégation interrégionale SG Sud Est - Département immobilier d’Aix en Provence
Corps/grade : secrétaire administratif

Statut : Contractuel
Niveau requis : Bac

Poste : Poste vacant / Poste susceptible d’être vacant ☐

Durée d’affectation attendue : A compter du 01/04/2025 jusqu'au 31/03/2028, renouvelable

Localisation administrative et géographique :
Ministère de la Justice
SG / DIR-SG Sud-Est
350, avenue du club hippique – 13 090 Aix-en-Provence

Description du poste

Vos activités principales

Le titulaire du poste s’inscrit dans l’état-major de la délégation. Il exerce ses missions sous la responsabilité du délégué interrégional ou son adjoint et sous l’animation du Responsable à l’Appui et au Pilotage (RAP) qu’il assistera et supplétera sur les thématiques suivantes :

1. La gestion du budget :
o Assurer les tâches d’exécution dans l’outil chorus formulaire (DA, SF, création de tiers, Contrôle SFP) pour l’ensemble du programme 310 ainsi que les demandes de traitements d’actes au DPFAC.
o Gérer le suivi du budget à l’aide de restitutions chorus.
o Assurer les relations avec la DRFIP via l’outil fiche com en suppléance de la RAP.
o Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du DRHAS pour leur suivi de brique budgétaire.
2. Le suivi des marchés et contrats :
o Assurer le suivi des marchés et contrats en cours hors maintenance des locaux.
o Participer aux réunions organisées sur ce sujet par le pôle achat du DAEBC ainsi qu’aux revues de contrat et webinaires.
3. Le traitement des déplacements :
o Etre référent chorus DT : être le point d’entrée avec le service parisien et le DAEBC – suivre l’évolution de la réglementation et participer aux réunions sur ce sujet.
o Assurer la gestion du traitement des actes dans chorus DT pour l’ensemble des agents de la délégation.
o Assurer le suivi budgétaire des déplacements dans l’outil chorus DT (reporting).
4. Suppléance :
o Assurer une suppléance à minima sur certaines thématiques de la référente logistique et administrative.

De par son positionnement au sein de l’équipe de l’Etat-Major, le référent des moyens budgétaires sera amené à participer aux actions collectives mises en place par l’Etat-Major au profit des agents de la délégation.

Votre profil

Connaissances :
- Savoir utiliser les logiciels et applications informatiques : chorus formulaire, chorus cœur, chorus DT, pack office (Word, Excel…).
Possibilité de formation sur chorus.
- Règles d’imputation budgétaire

Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et conscience professionnelle
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être :
- Savoir communiquer, s’exprimer oralement
- Savoir s’adapter
- Être rigoureux, méthodique et réactif
- Prendre des initiatives et être force de proposition

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Oui si possible dans les domaines budgétaires et comptables et sur l’utilisation de Chorus.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations seront proposées au candidat pour lui permettre d’acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles requises (utilisation de chorus en webinaire prévues).

Perspectives d’évolution professionnelle :
Concours administratifs

Rythme de travail :
37h30 hebdomadaire sans pointage avec 45min de pause réglementaire à minima
Travail en semaine du lundi au vendredi
Télétravail possible dès 3 mois d’ancienneté sous réserve des nécessités de service et avec accord du chef de service

Congés :
25 jours de congés annuels
10 jours de repos
5 jours d’ARTT

Restauration :
Une salle de restauration est mise à disposition des personnels de la délégation. Equipée à cet effet, il est possible d’y déjeuner ou de prendre une pause.

Accessibilité Parking :
Possibilité de stationner au parking souterrain de la délégation.

Renseignements et candidature :
Céline BALSAMO, gestionnaire RH de proximité :
recrutement.dir-sg-sud-est@justice.gouv.fr
04 13 10 90 00
Nathalie RICARD, Responsable de l’appui au pilotage :
nathalie.ricard@justice.gouv.fr
04 42 91 51 49

Merci de bien vouloir adresser vos candidatures sur les 2 adresses mentionnées ci-dessus accompagnés d'une lettre de motivation. Les candidats retenus, passeront un entretien en présentiel le 20/02/2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 1716,04€ à 2696,09€ par mois

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13090 Aix-en-Provence)

Date limite de candidature : 14/02/2025
Date de début prévue : 01/04/2025

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