Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Votre quotidien à nos côtés ?
Au sein du département Corporate France de la Direction Juridique du Groupe composée de 3 collaborateurs, vous accompagnerez Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A. Vous aurez pour objectif de veiller au bon déroulement des opérations du groupe.
Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions clés consisteront notamment à :
- Gérer les établissements du Groupe (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées du Groupe, tenue du listing à jour) ;
- Accomplir et suivre les formalités liées aux opérations réalisées par le Groupe (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ;
- Participer activement à la campagne d'approbation des comptes annuels des filiales françaises du Groupe, incluant le dépôt des comptes annuels via le guichet unique de l'INPI ;
- Tenir les registres d'assemblées générales des sociétés du Groupe (retranscription des procès-verbaux) ;
- Rédiger les actes juridiques simples (convocations aux réunions du CA et des AG, procès-verbaux, conventions courantes intragroupes, etc), dont la liste pourra évoluer selon votre compétence/appétence ;
- Tâches administratives : traiter le courrier du département, constituer les dossiers de signature (parapheurs), mettre à jour les fiches de suivi des filiales françaises du Groupe, classer sur le réseau les dossiers (ex : mise à jour du dossier permanent).
Ces missions n'ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions !
- Une intégration à la carte durant un mois avec Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A, et Olivier, juriste Corporate.
- Un accompagnement sur les process, les outils, le périmètre.
- Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation.
Regardons un peu plus loin, quel futur ?
Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d'évolutions, au sein d'un autre équipe ou un autre métier de la Direction Juridique.
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