La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.
Sous l’autorité du responsable du département des élections/formalités administratives, vous êtes en charge au sein de ce département de l’accueil du public et vous assurez l’expertise en matière de formalités administratives relatives à l’accueil et au séjour des personnes étrangères ainsi qu'au recensement du citoyen.
Détail des activités
Activités principales :
Fonctions d’accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public.
• Anticiper et gérer des situations de conflit.
• Participer au recensement du/de la citoyen·ne.
Fonctions de veille juridique et administratives
• Assurer la veille juridique et participer à la mise en œuvre des instructions.
• Participer à la résolution des questions juridiques particulières et spécifiques.
• Référent·e expert·e sur les missions confiées (attestations d’accueils et recensement citoyen).
• Établir des statistiques et les analyser.
• Délivrer les statistiques autorisées lors de demande (DNA, étudiant·es…) en accord avec le procureur.
• Instruire et établir les attestations d’accueil pour le séjour des étranger·ères.
• Rédiger tout type de document.
Activités secondaires :
• Participation aux élections lors de l’organisation des scrutins.
• Recherches d’adresses (en l’absence des collègues concernés).
Conditions de travail
Localisation du poste : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG.
Horaires variables.
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent.
Expérience dans le domaine administratif et/ou juridique.
Maîtrise des procédures administratives et des procédures de contrôle des actes.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
Capacité à anticiper et réguler les situations difficiles.
Capacité à participer à la recherche d'améliorations.
Capacité à gérer les priorités.
Capacité à être organisé·e.
Rigueur, sens du service public et méthodologie.
Respect de la confidentialité.
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