Responsable de la gestion administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Syndicat Intercommunal de Collecte des Ordures Ménagères de l'Arrondissement de Rethel recrute une Responsable de la gestion administrative et financière à temps complet.
L'agent administratif recruté(e) sera placé(e) sous l'autorité directe du Président.
Niveau : Bac, BTS, Gestion Comptabilité, administration des collectivités territoriales
Il s'agit d'un emploi permanent, ouvert aux fonctionnaires au grade de Rédacteur catégorie B, mais il peut être pourvu par un agent contractuel de droit public sur le fondement de l'article 3-3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984. Missions / conditions d'exercice - Assister, orienter et conseiller les élus,
- Préparer le Conseil syndical, procéder aux convocations, rédiger les délibérations,
- Préparer, élaborer, suivre l'exécution budgétaire. Elaborer le Compte administratif.
- Assurer la comptabilité ; engagements de dépenses et titres de recettes.
- Assurer le suivi des crédits budgétaires et de trésorerie,
- Suivre les marchés publics, les demandes de subventions,
- Suive est contrôler l'agent affecté aux Ressources Humaines (gestion des carrières, paies, formations, suivi des visites médicales, etc...),
- Rédiger les courriers, les comptes rendus, les divers contrats à intervenir (conventions,...)
- Gérer le patrimoine du syndicat (assurances, contrôles réglementaires, sécurité)
- Entretenir les liens avec les Intercommunalités et les partenaires. Profils recherchés SAVOIRS :
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale

SAVOIR FAIRE :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justificatifs de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Syndical, les autres actes administratifs,
- Respecter les délais réglementaires,
- Piloter, suivre et contrôler les activités de l'agent affecté aux RH,
- Contrôler et évaluer les actions.

SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à mobiliser les agents
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

PROFIL :
- Connaissances des règles de la comptabilité publique,
- Maîtrise des logiciels pack office et Cegilog
- Expérience similaire dans une collectivité publique appréciée,
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation