2 volontaires en service civique

Description du poste

1. Mission générale

Les deux VSC, auront pour objectif de renforcer l’offres de service de l’ADN 69 à travers l’accueil des personnes et la communication

2.Activités principales

Gestion de l’accueil des personnes en soutien des secrétaires

2. Accueil du public et orientation vers les services concernés
3. Gestion de la salle d’attente (ex : matériel et tenue à jour des catalogues, fiches inscription aux activités)
4. Réception du courrier
5. Traitement des appels téléphoniques
6. Présence sur les accueils de jour les mercredi matin pour le soutien à la prise en charge des enfants et au travail autour de la parentalité.

Suivi des actions collectives en cours :

7. Mobilisation des bénéficiaires
8. Accompagnement / participation ponctuel(ateliers numériques, permanence insertion, Dalhir, gestion du stress, osthéo, arthérapie etc.)
9. Reporting de l’activité
10. Participer à l’organisation et à l’animation de temps d’évaluation des actions avec les bénéficiaires
11. Autres tâches liées à la mise en œuvre et au suivi des activités (outils de communication, fiche projet, etc.)
12. Elaboration du planning d’activité à destination des salariés et du siège
13. Coordination des fiches valorisation à envoyer au siège

Création d’outils

14. Catalogue à destination des bénéficiaires
15. Catalogue des partenaires à destination des salariés
16. Création d’affiches de prévention/power point, canvas, flyers etc.

Communication

17. Création, rédaction et mise à jour d’une newsletter trimestrielle interne (collecte et rédaction des informations par services / équipes)
18. Travail sur le graphisme et la diffusion des outils de communication en interne et en externe
19. Création de contenus pour les réseaux sociaux (ex : Linkedin atelir, instagram/Tik tok )
20. Veille sur les autres publications ADN à des fin de rediffusion/partage sur les réseaux sociaux.

Autres tâches diverses au sein de l’établissement

21. Participation sur certains temps à l’activité de production et au temps collectifs de l’AAVA
22. Participation aux réunions d’équipe et d’établissement, et groupe de travail associatif.
23. Participation à l’aménagement et à l’embellissement des locaux rue de l’Espérance

.

L’ensemble de ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer.

3. Cadre de la mission

Mission de service civique de 10 mois

De septembre 2024 à juillet 2025

Horaires

24. Premier VSC (30h)

Lundi/mardi/mercredi et jeudi : 9h-12h et 13h-17h30

25. Deuxième VSC (30h)

Mardi / mercredi / jeudi et vendredi: 9h-12h et 13h-17h30

Profil recherché

Capacité d’initiative

Conditions

ContratService civique

Sous la hiérarchie deMyosotis Colineau et Emmanuelle Pagnan

RémunérationSelon grille de salaires de la convention collective CCN 66

AvantagesTicket restaurants50% transports

Lieu de travail29 rue St Jean de Dieu69007 LYON

Date de commencementSeptembre 2024