Activités
Au quotidien vos activités seront les suivantes :
- Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;
- Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;
- Créer dans le SI financier SIFAC les clients en veillant à contrôler les informations nécessaires à leur fiabilité ;
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- Saisir les données dans SIFAC (commande de vente, facture) conformément au référentiel analytique et budgétaire de l'établissement ;
- Veiller à la coordination des opérations avec le service recette de l'agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l'établissement et leur régularisation ;
- Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration ;
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution ;
- Participer aux opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance) en relation avec les services métiers et l'agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;
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