Pour le compte de l'un de nos clients, un leader dans les secteurs de l'Oil & Gas et de la construction, basé en France, nous recherchons un Ingénieur Sous-Traitance / Ingénieur Appel d'offres pour une mission de 6 mois renouvelable, située à Nanterre.
En tant que Ingénieur Sous-Traitance, vous devez posséder une expérience significative dans les secteurs de l'Oil & Gas et de la construction. Mise en place du processus de sous traitance sur le projet : - Appréhender les enjeux du projet et analyser les contraintes contractuelles. - Collecter et analyser les données nécessaires (nature des travaux, pré-chiffrages, exigences contractuelles, planning, budget, obligations locales). - Participer à l'élaboration des procédures et spécifications pour le périmètre de sous-traitance. - Collaborer à la délimitation des prestations et proposer une stratégie de sous-traitance adaptée, incluant le découpage des lots à sous-traiter. - Participer à la revue et à l'élaboration du planning de passation des sous-contrats. - Créer et organiser le répertoire projet sous-traitance sur le SharePoint et mettre en place les outils IT nécessaires. - Initier et gérer les workflows SI COMPTA / Vis@Doc, et assurer la qualification/due diligence des sous-traitants. - Émettre les modèles de demande d'approbation des sous-traitants par le client. - Collaborer avec l'équipe pour garantir un accès aux outils IT et assurer une communication fluide via la boîte email dédiée au projet.
# Recommander et attribuer les contrats de sous traitance : - Compiler le cahier des charges (Scope of Work) pour les prestations à sous-traiter sur la base de données disponibles, les contraintes et stratégie définie au préalable. - Recenser (prospecter / approcher) les sous-traitants susceptibles de répondre aux besoins pour chaque phase de travaux, procéder à la pré-sélection et qualification selon les procédures applicables, participer aux audits de sous-traitants critiques. - Procéder au lancement des appels d'offres, assurer leur suivi et procéder et/ou participer aux clarifications / alignements nécessaires en collaborations avec les services concernés (ingénierie, construction, méthodes, juridiques, financiers). - Evaluer les offres de sous-traitants, préparer des comparaisons commerciales / contractuels et participer à la préparation de comparaisons techniques, préparer et soumettre les recommandations pour attribution. - Négocier et rédiger le contrat de sous traitance en respectant les exigences du contrat principal et en collaboration avec les différents départements, suivre sa validation et la mise en place.
# Assurer l'exécution et suivi des contrats de sous-traitance en réalisation : - Utiliser et renseigner les outils de reporting et suivi mises en place (tableau / rapports d'avancement, projections…). - Participer aux réunions d'avancement projet, collecter les informations à jour (avancement achats et livraisons liés aux marchés de construction, contraintes planning, contraintes chantier…). - Veiller au bon déroulement de sous-contrats selon les délais impartis, les exigences techniques et selon les normes de qualités requises. - Analyser, contrôler le processus de sous traitance : - Assurer du respect de la facturation de l'avancement de l'exécution de marchés conformément aux dispositions contractuelles prévues à cet effet. - Recevoir, analyser, négocier et traiter les réclamations présentées par les sous-traitants. - Assurer la clôture contractuelle des marchés, sur les plans administratifs, techniques, contractuels et commerciaux. - Etablir en fin de projet, un rapport de fin d'affaire identifiant les grandes lignes de l'exécution du projet (statistiques, heures, délais, coûts…) Participer à l'élaboration des budgets pour les propositions : - Assister le service Etudes de Prix dans l'estimation du budget sous traitance des propositions.
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