Le responsable de la Direction des Ressources Matérielles et Logistiques du Groupement Hospitalier Nord est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Groupement et est membre du Comité de Direction.
Il/elle a la responsabilité, en s’appuyant sur son équipe d’encadrement, de l’ensemble des secteurs cités ci-dessus, dans leur management, leur organisation et leur animation.
Le/la responsable de la Direction des Ressources Matérielles et Logistiques coordonne les fonctions logistiques du Groupement, rattachées à la Direction de la Production et de la Logistique, et anime une relation fonctionnelle étroite avec le secteur BIOMEDICAL rattaché à la Direction de l’Ingénierie Biomédicale.
Il /Elle a un rôle de coordination dans la mise en œuvre opérationnelle de diverses opérations d’implantation de nouvelles activités de soins ou autres.
Etant membre du Comité de Direction, le/la responsable de la Direction des Ressources Matérielles et Logistiques est amené(e) à représenter le Groupement dans les réunions institutionnelles, notamment avec la Direction de l’investissement et du biomédical, la Direction de la Production et de la Logistique, la Direction des achats. Il/elle est également amené(e) à s’impliquer dans la démarche qualité de l’établissement.
Enfin, dans le cadre de ses responsabilités RSE, il/elle est également membre du COPIL RSE Institutionnel en tant que Référent RSE du Groupement, et anime et coordonne la politique et les actions RSE institutionnelles et locales à l’échelle du Groupement Hospitalier Nord.
MISSIONS
Gestion économique et budgétaire:
1. Elaboration des plans d’investissement biomédical et hôtelier annuels et pluriannuels des 3 établissements.
2. Elaboration du budget d’exploitation.
3. Suivi, reporting, et perspectives de clôture des dépenses d'exploitation et d'investissement sur le périmètre, en lien avec la Direction de la Production et de la Logistique (DPL) et la Direction des Affaires Financières (DAF).
4. Maîtrise des budgets alloués et identification des leviers d’optimisation budgétaire.
5. Pilotage des indicateurs de performance et du dialogue de gestion en lien avec les parties prenantes concernées (unités de soins).
6. Evaluation, quantification et chiffrage des besoins matériels et humains pour les projets structurants, activités nouvelles, et transformations du Groupement (investissements biomédicaux et hôteliers, prestations externalisées, support logistique et hôtelier, etc…).
Gestion opérationnelle et organisationnelle:
1. Assure l’approvisionnement et le bon fonctionnement des sites du périmètre confié sur l’ensemble des secteurs que regroupe sa Direction.
2. Définition des axes stratégiques de la sphère logistique et hôtelière du Groupement en lien avec le projet d’établissement et la politique RSE.
3. Réévaluation et mise en adéquation des activités du périmètre en lien constant avec les activités cliniques.
4. Définition des évolutions logistico-hôtelières et innovation sur les projets du Groupement (activités nouvelles, évolution capacitaire, transformation des activités).
5. Identification et évaluation des opportunités d'externalisation.
6. Participation aux renouvellements de marchés en lien avec les prescripteurs, la Direction des Achats (DA) et/ou avec la Direction de la Production et de la Logistique (DPL).
7. Déclinaison de la politique logistique HCL sur le périmètre en l’adaptant aux nécessités et spécificités des sites.
8. Proposition et construction d’organisations et d’activités innovantes au service des équipes médicales, paramédicales et médico-techniques du Groupement.
Management d’équipes:
1. Management des cadres de sa Direction.
2. Suivi et analyse des perspectives des dépenses de personnels sur l’ensemble du périmètre dans le respect du cadre budgété alloué et des règles institutionnelles.
3. Animation des points individuels hebdomadaires par secteur et des réunions mensuelles d’encadrement.
4. Préparation et conduite des entretiens professionnels annuels.
5. Elaboration du plan de formation.
6. Conduite des entretiens de recadrage et gestion des situations disciplinaires, grèves, etc…
7. Membre du CSEL.
Coordination RSE:
1. Déclinaison de la politique RSE institutionnelle sur le Groupement.
2. Identification et promotion des actions et projets RSE innovants et adaptés aux enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux, et économiques du Groupement et de l’Institution.
3. Mise en place, en lien étroit avec la Direction des Soins, d’une démarche «écoconception des soins».
4. Coordination et animation du COPIL RSE GHN, Participation au COPIL RSE HCL.
Management de projets:
1. Suivi des opérations nécessaires à la mise en œuvre de divers projets du groupement. Point de coordination en équipe pluridisciplinaire (Informatique, Sécurité, Maintenance et Travaux, Pharmacie, Hygiène, etc…).
2. Reporting et présentation des étapes de rétroplanning des opérations.
Qualifications : Niveau cadre (BAC +5)
Grandes qualités relationnelles
Expérience préalable dans les domaines de compétences recherchés.
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