Assistant gestion de coproprietes (h/f)

Agence immobilière familiale sur Poitiers recherche un/une assistant(e) copropriétés.
Act(rice)eur essentiel(le) de la qualité de vie dans un immeuble, la satisfaction client est votre objectif principal. Vous mettez en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales.
Vous aurez pour missions principales :
- Accueillir la clientèle en physique et par téléphone
- Préparation des Assemblées générales
- Assistance aux réunions d'Assemblées générales
- Diffusion des procès-verbaux
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Gestion technique des biens immobiliers
- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux (demandes de devis, ordres de services, relances..)
- Visite des immeubles
- Etablissement des rapports suite visites et traitement
- Gestion des dossiers de sinistre
- Gestion des dossiers contentieux
- Rédaction courriers, mels

PROFIL
Qualités requises :
- Autonomie
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation
- Savoir gérer les conflits et les litiges

Compétences :
- Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (ICS)
- Excellente orthographe
- Notions de droit de la copropriété et droit immobilier

Etudes/Expérience professionnelle :
- Bac +2 en immobilier
- Expérience en assistanat polyvalent ou en assistanat de copropriété 2 ans minimum

Evolution possible :
Gestionnaire de copropriété

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DE L'EMPLOI
- Rattachement hiérarchique : Gérant
- Degré d'autonomie : Elevé
- Conditions particulières de travail : Mobilité Poitiers/Grand Poitiers / Collaboration avec la Gestionnaire et comptable
- Permis de conduire obligatoire

Experience: 24 Mois

Compétences: Droit immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Relayer de l'information,Savoir Etre

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.