Chargé.e de logistique

ASTORIA, labellisée prestataire technique dans les domaines de l’évènementiel et du spectacle vivant, recherche son.sa chargé.e de logistique. L’entreprise est composée de 8 permanents et complétée par des contrats intermittents tout au long de l’année.


Description du poste :

LOGISTIQUE :

1. EN INTERNE :
Faire un planning et les feuilles de routes pour l’équipe permanente d’ASTORIA ;
Veiller à la bonne organisation des départs et retours de matériel ainsi que des prestations.
2. EN EXTERNE :
Constituer les équipes et les plannings pour les prestations ;
Communiquer les informations nécessaires au bon déroulement de la prestation aux équipes (feuille de route, BP, etc.) ;
Organiser la logistique des événementiels en coordination avec le chef de chantier : transport, restauration et hébergement.

ADMINISTRATION : En soutien au poste de responsable administrative, être en capacité de prendre le relai ponctuellement sur : téléphone, mail, déclaration et contrat des intermittents…

Vous participez à la vie de l’entreprise et travaillerez en équipe : communication constante entre les responsables et les collègues administratifs et techniques.


Description du profil recherché :

De niveau minimum Bac +2, vous maîtrisez les outils informatiques de base (Suite office). Vous êtes apte à vous former aux outils internes (sPAIEctacle et Rentman).
Être organisé.e et avoir de bonnes notions de gestion des priorités et du temps ;
Méthodique, autonome, rigoureux.se, vous êtes aptes à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Sens de l’adaptation et du contact, réactif.ve, vous saurez dialoguer avec des interlocuteurs variés ;
Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'aptitude au travail en équipe.
Avoir de bonnes règles d’expression écrite et orale pour assurer l’interface entre l’entreprise et les structures externes pour la bonne marche de la société.

Expérience similaire d’un minimum de 2 ans, dans le secteur privé ou public.
Titulaire du permis B.


Détails de l’offre :

Prise de poste : 07 avril 2025
Lieu de travail : Rouillac- 16
Contrat en temps plein à durée déterminée de 10 mois- renouvelable.
Rémunération selon expérience et convention collective.


Informations pratiques :
CV et lettre de motivation : contact@astorialive.fr

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