Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la valorisation du bois pour les industriels et les collectivités, un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)
35h par semaine
Tickets restaurant 8€ par jour travaillé
Vos missions principales seront :
- Relais entre les services facturation commercial pour échange de document (ouverture de
comptes, envoie de documents administratif)
- Transfert d'informations commerciales (fermetures d'usines, changement d'horaires)
- Assistance administrative auprès des commerciaux
- Être l'interlocuteur des commerciaux
- Gestion administrative et facturation du Pôle Forestier
- Pointage chantiers forestier et traitement des factures
- Envoie des factures à TESSI avec référence
- Contrôle et validation des expéditions des sites SUEZ et mise à zéro des marges commerciales
- Génération des bordereaux d'achat groupe
- Demande commandes internes Suez et établissement des factures de prestations aux sites
- Création des Reverses
- Pointage des factures Reverses en retour compta
- Consultation et envoie des publications des appels d'offres aux commerciaux et Direction Technique
- Montage des dossiers d'appel d'offre en collaboration avec commerciaux, Direction Technique
- Traitement du courrier
- Remises chèques et envoi récapitulatifs à la trésorerie
- Commande fournitures
- Chargée des réservations et organisations réunions commerciales et autres
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