Cdi - chargé(e) de gta (h/f)

CONTEXTE :

Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Paie, vous êtes rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel.

Le CSP Paie, constitué d’une quarantaine de personnes, est composé de deux équipes de gestionnaires paie et d’un Pôle d’expertises (Paie, GTA, DSN et Reporting Social) en charge du paramétrage de paie, de l’outil de gestion des temps, de la production déclarative et des activités de contrôle de gestion sociale.

Vous intervenez au sein du Pôle d’expertise GTA dont le périmètre d’activité comprend l’ensemble des entités françaises du Groupe (plus de 40 sociétés et plus de 100 établissements), multi conventions et multi interlocuteurs. Le volume traité représente environ 15 000 paies par mois.

CDI à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :

Au sein du Pôle d’Expertise GTA, et sur un périmètre dédié, vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :

1 - Gestion du quotidien

Au quotidien et sur votre périmètre dédié, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Modification de compteurs
- Demande de création de cycle et horaire
- Ouverture d'accès Expert et gestion des populations GTA
- Lancement d'un recalcul
- Gestion des CSE : alimentation des droits
- Mise en place des délégations pour des collaborateurs absents
- Demande de modification de calendrier
- Création des nouveaux rapports
- Gestion des imports : évènements, Tickets Restaurants ou compteurs
- Gestion de l'arbre hiérarchique dans sa globalité
- Mise à jour des listes affectées (natures, heures, cycles...)

Vous travaillez sur la mise en place des évolutions de votre périmètre avec l’aide du Responsable Fonctionnel GTA et en coordination avec notre éditeur ADP.

Pour exemple, vous prendrez en charge les demandes d’évolutions annuelles dans le cadre des NAO (tickets restaurant, Congés d’ancienneté) ou dans le cadre des évolutions légales (Acquisition RTT, mise à jour des jours fériés…)

Vous travaillez à la résolution des anomalies de paramétrage remontées par les Equipes Paie (CSP et référents hors CSP).

Pour se faire : vous interagissez avec votre Pôle d’Expertise GTA (Référent et Expert GTA des autres périmètres) mais aussi avec l’ingénieur d’application de notre éditeur de paie notamment par le biais de l’outil Siebel (création de tickets, suivi de l’avancée de la prise en charge, corrections si nécessaire et validation des tests).

Vous êtes garant des résultats de vos actions sur l’outil de GTA jusqu’à la mise en production (justesse du résultat et respect du délai imparti).

Avec l’ensemble des experts du pôle, vous assistez aux réunions mensuelles de production avec l’ingénieur d’application.

2 - Optimisation et contrôle

Vous travaillez en lien avec les équipes paie sur l’amélioration de leur contrôle GTA.

Vous rédigez et diffuser les bonnes pratiques paie définies par le Pôle d’expertise GTA

3 - Pilotage

Vous participez au suivi de l’activité du Pôle d’Expertise GTA et à la rédaction des supports de présentation mensuelle présentées aux Equipes Paie (Maintenance GTA, bonnes pratiques…)

Vous animez mensuellement avec le Responsable Paie de votre périmètre une revue des évolutions et projets en cours.

Vous créez et mettez à jour les référentiels et procédures techniques GTA de votre périmètre

Vous contribuez à la formation et l’accompagnement des nouveaux Gestionnaires de Paie et experts GTA

PROFIL RECHERCHE :

De formation supérieure, vous bénéficiez d’au moins 5 ans d’expérience en paie et GTA au sein d’un grand groupe ou d’un éditeur de paie.

Vous maitrisez impérativement les outils ADP (Gestil, DGE, Decidium Expert, ADP Link).

Au-delà de votre maîtrise technique, vous avez eu l’occasion d’évoluer en mode projet, en lien avec des interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes structuré(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous êtes capable de rédiger et de formaliser de manière simple et accessible des procédures et modes opératoires en fonction des demandes et des expressions de besoins.
Vous faîtes preuve d’une discrétion et d’une confidentialité absolues. Vous êtes reconnu(e), pour votre souplesse et votre capacité d’adaptation à des environnements changeants.