Groupe IFSE : 2
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions.
Au titre de cette double mission, l'agent est amené à côtoyer des agents d'autres domaines professionnels ce qui nécessite de faire de la discrétion et d'un esprit d'ouverture à d'autres cultures professionnelles
- Traitement du courrier du service BLIE
- Gestion du standard
- Gestion des permis de visite:
o demande des bulletins n°2 du casier judiciaire
o création des permis de visite
o enregistrements sur Génésis
o transmission à l’abri famille (AFA)
o suivi des permis de visite
o vérification et activation des permis de visite lors des sessions arrivant des personnes détenues
o suspension/activation de permis de visite à la demande de la direction et du détenu (rédaction de courrier à la famille et au détenu)
- Suivi des demandes d’accèsà l’établissement :
o mise à jour des tableaux (tableau permanent, temporaire et ponctuel)
o demande des bulletins n°2 du casier judiciaire
o création des badges d’accès pour les personnels nouvellement affectés à l’établissement
- Gestion des visites des services de police, des éducateurs, des avocats, des médecins, des huissiers, des maires, des consulats, … aux personnes détenues:
o prise de rdv
· création des permis de communiquer
- Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.
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