Vos activités principales :
Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous aurez pour missions :
1° Au titre du suivi financier :
- suivi de la consommation des crédits à travers les restitutions CHORUS
- suivi des dépenses réalisées par cartes achats ;
- suivi des dépenses réalisées par Chorus DT ;
- mise à jour des tableaux de suivi (marchés, dépenses, prévisionnels, …) ;
- répondre aux demandes du SFACT et de la DEPAFI (Direction financière MI).
2° Au titre de l’exécution de dépenses :
- participer aux actes liés à l’exécution des dépenses du service (Chorus, Chorus Dt, Chorus Formulaire).
3° Au titre de soutien au pilotage des services déconcentrés :
- assurer le suivi de la programmation et de l’exécution des crédits d’intervention FIPD au niveau déconcentré ;
- contribuer à l’apurement des restes à payer (RAP) anciens consécutifs aux subventions ;
- Collecter, consolider et fiabiliser les informations nécessaires au contrôle des bilans d’action des projets financés sur le FIPD ;
- mettre à jour les tableaux de suivi des différentes subventions versées et à venir.
4° Au titre du pilotage de la performance et du contrôle interne :
- organiser des contrôles de premier niveau au titre du contrôle interne financier ;
- participer aux analyses d’évaluations de la dépense ;
- être force de propositions sur ces sujets.
5° au titre de la logistique
- suivi de la logistique en lien avec les chefs de pôles, le chargé de mission RH-logistique (réception éventuelle des travaux, suivi des menus travaux d’équipement pour la structure).
Groupe IFSE : 2
Pour plus d'informations : cipdr-rh@interieur.gouv.fr
Le poste demande une connaissance générale de la chaine de la dépense, un sens de l’organisation un gout pour le travail en équipe, ainsi qu’une appétence au dialogue de gestion avec les services déconcentrés.
Une expérience en ce dernier domaine serait un plus.
Une formation sur l’application CHORUS et son interface CHORUS FORMULAIRE sera assurée à la prise de poste.
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