Assistant technique h/f

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !
L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.
La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers. Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Au sein du Service Technique, l'Assistant(e) sinistre et travaux prend en charge la gestion et le suivi administratif des sinistres et des gros travaux du portefeuille copropriété et gestion locative du cabinet.

Interlocuteur.rice privilégié.e des intervenants externes engagés dans la procédure sinistre (clients gérés, experts Dommages ou CRAC, assurances, entreprises), elle.il assure également un reporting régulier des dossiers, en interne, à destination de son responsable, des gestionnaires et de leurs managers.

Il.Elle participe également aux points d'échanges mensuels entre le Gestionnaire Technique et le Gestionnaire de copropriété / Gérance.

Vous aurez pour missions de :
- Créer les dossiers sinistres dans le logiciel de gestion interne
- Effectuer les déclarations de sinistres auprès des assureurs
- Demander les devis pour les parties communes
- Organiser les rendez-vous d'expertise
- Passer les ordres de service pour les remises en état
- Suivre les indemnisations (assureurs)
- Facturer les honoraires et vacations auprès des copropriétés
- Clôturer et archiver les dossiers
- Produire un reporting régulier de l'ensemble des dossiers sinistres auprès des gestionnaires de copropriétés et des chefs de services
- Réaliser un contrôle mensuel du montant des honoraires facturés par rapport au budget établi
- Assurer pour nos clients l'obtention de prises en garantie

Poste à pourvoir à partir du
Ce que nous offrons :
- L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous.
- Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
- Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :
- Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
- Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
- Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
- Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.