Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d’un mois renouvelable :
Un(e) assistant communication H/F
Type de contrat : Mission d’intérim d’un mois
Localisation : Paris 12ème
Rémunération : 33 000 à 45 000 € brut annuel selon profil
En relation étroite à la direction de communication, votre rôle sera de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une assistance à la direction et aux équipes tout en prenant en charge la réalisation administrative et matérielle d’actions de communication avec les tâches suivantes :
-Gestion des agendas de la direction et du département
-Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
-Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)
-Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)
-Organisation et suivi de réunions organisées par la direction (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation
catering, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus, mise en ligne sur le logiciel interne)
-Contribution à l’animation de la communauté des communicants sur le logiciel interne
-Appui à la bonne tenue des dossiers partagés
-Interface avec les services supports
-Appui à l’organisation de temps de cohésion et de séminaires d’équipe
-Gestion du courrier
-Envoi de la documentation en nombre aux agences
-Appui à l’archivage, état des lieux et commandes de fournitures
-Préparation des chevalets
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine de la communication et vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans.
Vous faites preuve de polyvalence et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et vous montrez rigoureux dans l’exécution de vos tâches.
Vous maîtrisez les outils informatiques mais également d’un bon niveau en anglais.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.