Gestionnaire du courrier et des archives

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
En tant qu’agent de la partie archives de ce pôle, vos principales missions sont déclinées ci-dessous :
- Veiller au respect et à la mise en application de la charte d’archivages, notamment en sensibilisant les services dans le traitement de leur documentation ;
- Effectuer le suivi des versements aux archives départementales ;
- Réaliser le traitement des archives en effectuant le suivi des demandes de destruction d’archives émanant de tous les services composant la DIPN31 ;
- Répondre aux requêtes relatives à la recherche et/ou à la consultation de différents documents ;
- Se déplacer sur les différents sites du ressort de la DIPN31.

En fonction des nécessités de service vous pourrez être amené à aider la partie courrier notamment dans le tri, la ventilation et l’enregistrement informatisé des courriers en arrivée et au départ de la DIPN 31 sur le(s) logiciel(s) dédié(s) ainsi que l’affranchissement postal des départs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le SDSO assure la gestion des personnels, de son budget de fonctionnement, des marchés publics, de la logistique, de l’immobilier, des moyens mobiles, de l’armurerie centrale, de la prévention, du contrôle interne financier et maîtrise de risques.
Le bureau de la logistique, regroupe 4 sections dont la vocation est de pourvoir aux différentes demandes logistiques permettant la poursuite des activités opérationnelles des unités de voie publique : pôle matériel, pôle du courrier/archives, pôle des moyens mobiles et armurerie.

Le pôle Courrier /Archives de la DIPN 31 a en charge la gestion des courriers arrivée/départ tant sur le plan de l’enregistrement informatisé que de l’acheminement physique et le traitement des archives produites par les différentes unités.

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents, attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel

Pôle courrier/archives : 5 AA, 1 SA

Liaisons hiérarchiques

Chef de pôle - Chef et adjoint du bureau de la logistique − Chef et adjoint Chef SDSO

Liaisons fonctionnelles

SGAMI, DNSP, Préfectures et les collectivités territoriales, services DIPN 31

Compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis