Sipj / dct - gestionnaire courrier et agent d'accueil

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Accueil physique et téléphonique.

Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur.

Enregistrement, classement des différents documents (procédures, courriers divers)

Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires

Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche archives

Logistique liée aux GAV ( suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…)

Gestion matériel bureau (commande fournitures, papier imprimante)

Suivi et diffusion des télégrammes

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale.

Composition et effectifs du service

1 commissaire - 1 commandant divisionnaire fonctionnel

3 commandants - 2 lieutenants

45 effectifs CEA - 2 SA - 3AA - 1AT

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire administratif – chef secrétariat de proximité

Commandant de police EF – adjoint chef de service

Commissaire de police – chef de service

Liaisons fonctionnelles

Tous services DIPN78 - SGAMI

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau initié - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être

savoir s'adapter - niveau pratique - requis

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans