Assistant de gestion de copropriété (h/f)

Poste proposé: Gestionnaire de copropriété

Description du poste : Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy (74), un ASSISTANT GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en contrat CDI. Sous l'autorité du responsable du Service Copropriétés ainsi que du gestionnaire ; et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 3 gestionnaires, de 3 assistantes et de 3 comptables, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif et juridique des immeubles que vous avez sous votre responsabilité. Vos missions incluront :***Accueil physique et téléphonique * Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, etc.. * Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service * Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés * Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en œuvre des résolutions * Mettre à jour les carnets d'entretien * Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés * Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients Liste des tâches non exhaustive. Description du profil : Profil recherché :***Doté d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant et avez le sens du service, * Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite, * Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions, * Vous êtes organisé et autonome, appréciez fortement le travail en équipe, * Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée, * Vous maîtrisez l'informatique, la bureautique et le digital (la connaissance du logiciel ICS serait un plus), * Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés. Les + :***Tickets restaurant de 9€, * Mutuelle, * Comité d'entreprise, * 13ème mois, * Intéressement, * Prime de vacances et chèques vacances, * Contrat en 37h par semaine, * Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté), * Avantages pour se loger. * Rémunération (selon le profil) entre 28k€ et 31k€ sur 13 mois. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend sur***!