Agent.e comptable

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Le Pôle construction et logistique a pour mission :
-Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures : DGTI et la Direction de la Gestion des Routes Départementales : DGRD.
-Dans le domaine des bâtiments, d’assurer la supervision de la gestion technique et la conduite des opérations menées dans les établissements (collèges, centres départementaux d’action sociale et tous les autres bâtiments départementaux, y compris les bâtiments incendie et secours), via la Direction des Bâtiments.
-De mettre à disposition des services départementaux les moyens nécessaires à leurs activités : imprimerie, fournitures, mobiliers, véhicules, etc…, via la Direction des Moyens Généraux : DMG,
-D’assurer de façon transversale au sein de la collectivité, la supervision et la coordination de la thématique de la sécurité sous ses différents aspects

Des services transversaux intervenant en appui à ces quatre Directions sont rattachés au Directeur général adjoint, responsable du Pôle : Secrétariat général, Mission Sécurité, Assistance du Directeur général du Pôle
Le Service Marchés Comptabilité, rattaché au Secrétariat Général, travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du Pôle Construction ainsi que les agences départementales (services construction et ressources), qui disposent de leurs propres rédacteurs de marchés, gestionnaires et comptables. Il a pour objectif d’assurer le respect des règles et de sécuriser les procédures en matière de marchés et d’assurer la gestion des missions comptables pour la Direction des Moyens Généraux et la Direction de la Gestion des Routes. Le Service est composé de 7 agents. Description du poste FonctionsSous la responsabilité de la cheffe du service marchés Comptabilité et en collaboration avec les autres agents comptables, vous participez à l’exécution budgétaire et comptable de la DMG et de la DGRD. Missions généralesA ce titre vous exercez les missions suivantes :
-Réaliser les opérations comptables courantes en fonctionnement et en investissement : engagement comptable des dépenses, enregistrement comptable des factures, transmission des factures aux services opérationnels pour contrôle et visa électronique du service fait, contrôle comptable et liquidation des factures, émission de mandat, suivi des délais et relances
-Gérer les relations avec les services dont l’exécution budgétaire et comptable est mutualisée au sein du service : service travaux, service mesures et essais routiers, service de la gestion de la route et service exploitation et sécurité, service achats-logistisque, services éditions plurimédias et unité gestion de site et avec les partenaires externes (fournisseurs, paierie départementale).
-Assurer la gestion de l’exécution financière des marchés et la saisie dans le logiciel LILIA des caractéristiques des marchés
-Réaliser une gestion documentaire dématérialisée (classement, nommage, archivage des pièces).
-Avoir un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie et être l’interlocuteur des services pour des questions comptables.
-Effectuer les titres de recettes en fonction des factures émises par les services de la DMG et de la DGRD précités
-Fournir les éléments nécessaires à l’élaboration des tableaux de bord Missions spécifiques Spécificités du poste Liaisons fonctionnellesService travaux, service mesures et essais routiers, service de la gestion de la route et service exploitation et sécurité, service achats-logistisque, services éditions plurimédias et unité gestion de site et avec les partenaires externes (fournisseurs, paierie départementale) Informations spécifiques offre Internet Document complémentaire Profil requis Connaissances-Maitriser les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
-Capacité et intérêt pour utiliser et s’approprier les logiciels métiers (Coriolis, Lilia, parapheur électronique, Gescar)
-Connaissance de la réglementation marchés publics
-Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises-Rigueur et sens de l’organisation
-Fiabilité et investissement
-Capacité à travailler en autonomie
-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
-Respect des procédures
-Respect des délais
-Discrétion ExpériencesExpérience sur un poste similaire demandée Niveau d'expérience