Alternance - chef(fe) de projet digital events (f/h)

CONTEXTE


Pour accompagner le développement et la digitalisation des évènements de communication du groupe, nous recrutons un/une chef(fe) de projet Digital Events.
Rattaché(e) à la cheffe de projet Digital Events au sein du département Opérations sur Sites de ITS France, vous contribuez à l’organisation des évènements.


DESCRIPTION DU POSTE

Missions

* Assister aux réunions de cadrage avec le client demandeur et les différentes équipes contributrices.
* Contribuer à l’analyser de la faisabilité de la demande selon les recommandations de l’Event manager
* Travail de repérage des lieux de tournages ;
* Collecte des prérequis et des contraintes techniques avec les équipes IT concernées (Réseaux, Cyber Sécurité…) ;
* Estimation des besoins matériels et humains nécessaires pour conduire l’Event;
* Suivre l’établissement des devis des fournisseurs
* Etablir un projet de planning de réalisation
* Suivre la réalisation des actions conformément au planning ;
* Suivre la logistique et l’installation du matériel (autorisations d’accès, Conformité des consignes sanitaires, réception des matériels, accueil des fournisseurs…)
* Vérifier et suivre la conformité des actions relevant de son périmètre (équipes IT internes, prestataires et fournisseurs …)
* Tester les solutions mises en place et faire un CR de recette auprès de son responsable
* Veiller au respect des règles de sécurité et de la règlementation en vigueur chez SG ;
* Réaliser des rapports d’avancement régulier auprès de votre responsable identifiant les difficultés et risques pouvant remettre en cause la bonne réalisation de l’Event.
* Etre présent le jour de l’Event pour surveillance et alerte en cas de difficultés.