Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Convention collective / emploi conventionnel
Domaine d'activité
Enseignement / formation / pédagogie
Intitulé du poste
Chargé de planification H / F
GOBELINS Paris recherche un chargé de planification H / F afin d'accompagner les activités de formation professionnelle continue (environ 240 formations et 800 sessions par an).
Vos missions seront les suivantes :
A travers l’utilisation du logiciel de gestion d’activités YPareo :
* Gestion du catalogue FC (création, modification, suppression).
* Planification des sessions de formations inter et intra (annuelle et au fil de l’eau).
* Saisie et planification des formateurs (face à face pédagogique et hors enseignement).
* Gestion des formulaires de satisfaction à chaud.
* Extraction et contrôle de cohérence pour le BPF.
Saisie du catalogue FC et de ses sessions :
* Dokelio (bases de données alimentant les systèmes publics).
* EDOF (base de données alimentant les formations éligibles au Compte Personnel de Formation).
* Rapprochements et contrôles de cohérence entre YPareo et le backoffice FC Gobelins (programmes, pré-requis, public, ...).
Suivi des formateurs :
* Contrôle des heures fin de mois pour la paie.
* Suivi des prestations d’enseignement en facturation.
Qualité (Qualiopi) :
* Suivi global de la satisfaction à chaud.
* Déclaration et suivi des dysfonctionnements jusqu’à la clôture des incidents.
* Suivi des certifications candidats : organisation, résultats (certifications bloc de titres RNCP, Tosa, RS).
* Suivi des indicateurs Qualiopi.
* Questionnaires à froid.
La bonne tenue de ce poste nécessite de nombreuses interactions avec les coordinateurs pédagogiques, les chargés de clientèle, le responsable du système d’information interne.
Profil recherché
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils numériques (Suite Microsoft 365).
* Vous avez un excellent sens relationnel.
* Vous avez une très bonne capacité d’écoute et d’analyse.
* Vous faites preuve d’une grande autonomie, de polyvalence et d'adaptation.
* Vous avez un grand sens de l’organisation et de l’engagement.
* Vous êtes la “vigie” des activités quotidiennes de la formation continue.
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Date limite de candidature interne : 16 décembre 2024
Type de contrat : Forfait jour
Temps de travail : Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle : Agent de maîtrise
Déplacement : Télétravail
Nb de jours de télétravail : Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) : 34-36K€ selon expérience entre 5 et 10 ans
Intéressement et participation : Prise en charge du transport quotidien
Programme de formation : Restaurant d'entreprise
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75)
Entité de rattachement de l'offre
GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France. GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d'animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie / vidéo, au design interactif et au jeu vidéo.
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