L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique
et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des
problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre.
Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille,
Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000
personnes et emploient plus de 250 salariés.
Mission :
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge du déploiement du nouveau logiciel
de dossier unique de l'usager de l'OGFA (logiciel OGiRYS).
Vous assurez également la gestion de projet dans le cadre de la mise en conformité RGPD de l'association.
Activités principales :
- Construire les plannings de déploiement détaillés
- Piloter et mesurer l'état d'avancement des projets (création des tableaux de bord, choix des
indicateurs, planification des réunions, .)
- Organiser et animer les comités de pilotage
- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des parties prenantes
- Vérifier et valider les livrables
- S'assurer du respect du budget, des délais prévus et de la qualité
- Suivre le déploiement de la solution informatique en lien avec le prestataire
- Définir, planifier, et superviser les tests de recettage
- Assurer le reporting auprès du comité de direction de l'OGFA
Compétences et qualités requises:
- Être titulaire d'un diplôme de niveau bac+4/5 en pilotage de projets informatiques
- Maîtrise des techniques d'organisation et de pilotage de projet
- Conduite du changement
- Sens de l'organisation
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Management transversal
- Autonomie
- Leadership
- Communication
- Expérience significative en déploiement de systèmes d'information
- Connaissance du RGPD
Classement conventionnel:
- Convention Collective 51 - Classement « Cadres administratifs et de gestion »
- Rémunération suivant expérience et reprise d'ancienneté conventionnelle
- Mutuelle : prise en charge employeur +++
- Statut Cadre Forfait jours
Lieu du travail :
Billère (64) - Dans le cadre de ses missions, le salarié pourra être amené à se déplacer dans tout le
département des Pyrénées-Atlantiques et occasionnellement dans les départements limitrophes.
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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