Secrétaire (h/f)

Dans le cadre d'une création de poste la CPTS Du Bassin Dacquois recherche un(e) secrétaire H/F dans le cadre d'un temps partiel de 24h par semaine.

Missions :
Le/ la secrétaire sera en charge des missions suivantes :
- Rédaction des courriers
- Gestion des envois postaux
- Permanences téléphoniques
- Gestion des mails
- Gestion des adhésions
- Gestion administrative des adhérents
- Pointage des factures
- Support à la rédaction des comptes rendus en lien avec le bureau de l'association
- Suivi des reportings - MAJ des documents existants

Poste hybride avec une journée de présence au bureau maximum par semaine.

Profil :
Vous avez déjà eu une expérience dans le secrétariat, vous êtes autonome, rigoureux et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel enrichissant. N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Avantages :
- Comité d'entreprise (CE)
- Titre restaurant

Présentation de la CPTS :
La CPTS du Bassin Dacquois est une association de loi 1901. Elle a pour mission la coordination des acteurs de la santé pour apporter une meilleure prise en soin à la population.
D'une manière plus concrète, la CPTS c'est la recherche de médecin traitant ; développer de manière efficiente la télémédecine ; participer à des projets innovants ; promouvoir des actions de prévention (sport, vaccination, cancer, nutrition.). Mais, la CPTS c'est également, un ensemble d'acteurs de la santé de professions différentes qui apprennent à se connaître et œuvre dans la même direction. C'est donc des temps de formation ; des soirées thématiques ; des groupes de travail et beaucoup d'échanges.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Sténographie,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.