Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Située entre lac et montagne, à proximité des Villes de Thonon et d' Evian-les-Bains, la mairie de Féternes recherche un agent chargé de l'agence postale communale. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des usagers
Gestion du service postal :
Enregistrement des mises en instances de retour distribution (colis, lettres,…)
Affranchissement, suivi et remise des recommandés et colis, retrait de lettres et colis en instance
Assurer la vente et la tenue sur ordinateur des différents produits de la Poste (vente de timbres-poste à usage courant, enveloppes et Prêt à Poster, Chronopost, emballages,) et pourvoir au renouvellement des stocks
Gestion des changements d’adresses et des procurations
Gestion financière des fonds :
Dépôts et retrait d’espèces (dépannages)
Remise de chèques bancaires
Commandes de fonds
Gestion de la caisse et du stock de vente de produits
Ouverture et clôture quotidienne de la caisse sur le logiciel informatique
Etat du stock et inventaire à réaliser à la demande de la Poste
Gestion du fonds de roulement du stock Profils recherchés SAVOIRS :
Maîtrise des techniques de l'information et de la communication
Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)
Qualité relationnelle
Aptitude au travail en autonomie
Aptitude au contact avec les usagers
Sens de la gestion et de l'organisation
Sens du service public
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
Polyvalence du fait de l’exercice de missions
Disponibilité
Discrétion
Dynamisme et réactivité
Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Polyvalence et adaptation
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