Régisseur audiovisuel ou régisseuse audiovisuelle h/f

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, au coeur de Saint Germain des Prés, Sciences po dispose d'un patrimoine immobilier et historique important.
Sciences Po est the space to speak et accueille chaque année plusieurs centaines d'événements avec de nombreux invités et figures du monde politique et culturel, des entreprises ou des grandes organisations internationales.
Sciences Po développe également des services à destination des entreprises publiques et privées et loue ses espaces en intégrant des prestations audiovisuelles.
Au sein de l'Institut des Compétences et de l'Innovation, le Service Production assure la réalisation de la partie audiovisuelle de l'ensemble des événements Sous la responsabilité du Responsable du Service Production, et en lien avec les équipes de la Direction de la Communication, la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et la Direction des Services des Moyens Généraux (DSMG), vous prendrez principalement en charge l'activité liée à l'utilisation et l'exploitation audiovisuelle des locaux destinés aux événements divers et assurera leur bon déroulement.

En tant que Régisseuse / Régisseur Audiovisuel, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes en charge de l'événementiel à Sciences Po et vous gérez l'exploitation.

Domaine événementiel :

- Support à l'organisation des événements externes et internes se déroulant à Sciences Po et à leur gestion administrative (contact clients, visites techniques, organisation sur site, suivi du bon déroulement de l'événement, résolution des problèmes) ;
- Suivi du déroulement des événements (anticiper, pallier aux dysfonctionnements éventuels et répondre aux demandes impromptues des clients ou organisateurs tout au long des manifestations).

Domaine audiovisuel :

- Maîtriser l'équipement audiovisuel de Sciences Po (fonctionnement des équipements dans les amphis, et les salles de réunion) ;
- Développer en collaboration avec le responsable du service les modes opératoires permettant d'utiliser facilement l'équipement audiovisuel de Sciences Po et communiquer l'information aux potentiels utilisateurs ;
- Être le garant du bon déroulement technique des événements (gestion régie, assistance dans la salle, pilotage du mode hybride, pilotage des prestataires, test et filage technique, coordination avec les équipes internes et externes, vérification du retour de la régie et la salle à l'état initial suite à l'événement).

Domaine organisationnel :

- En tant que référent événementiel audiovisuel, vous vous coordonnerez avec les différentes directions de Sciences Po en charge de la gestion d'événements. (DSMG, ICI et avec l'équipe technique audiovisuelle, DFR, DCOM, etc.) ;
- Vous serez l'interlocuteur privilégié des équipes techniques externes et internes ;
- Pilotage de la régie technique pendant les événements ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Suivi inventaire
- Reporting général sur le déroulement des événements.