Agent d'etat-civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Montceau-les-Mines est une commune dynamique d’environ 20 000 habitants. Elle est l’une des deux Villes Centre de la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau.
Le Service Population État-Civil, composé de 5 agents, œuvre au quotidien pour apporter un service public moderne, répondre aux attentes des administrés et s’adapter aux évolutions sociétales. Vous êtes dé d'offrir un service de qualité à la population, alors venez rejoindre une équipe de engagé Missions / conditions d'exercice Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Population État-Civil Cimetières, vous réalisez l'accueil physique et téléphonique du public du service et de la mairie par roulement. Vous assurez un lien direct avec les institutions : mairies, notaires, préfectures, police, procureur et les entreprises de pompes funèbres.

Vous participez à la gestion administrative du service : enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant du service, délivrance des actes de l’état civil et remise des livrets de famille, assistance aux é lors des cérémonies de mariage.

Vous participez également à la gestion des services à la population : ouverture de dimanches, délivrance de badges pour les cimetières, gestion des syndicats, préparation et remise des documents administratifs : carte nationale d'identité, passeport, attestation d'accueil, légalisation signature... ; réalisation du recensement militaire : journée citoyenne. Participation aux soirées électorales. Gestion du fichier des élections. Profils recherchés Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC, formation en droit fortement appréciée. Vous disposez d'une très bonne qualité relationnelle et d'écoute. Vous maitrisez l'outil informatique et plus particulièrement les logiciels métiers : Adagio (élections), Mélodie (État-Civil, gestion du courrier), Maestro (recensement), Synbird (prise de rendez-vous), Word-Excel, messagerie et calendriers partagés. Doté.e d'un fort sens du travail en équipe, vous vous inscrivez dans une dynamique de pratique professionnelle partenariale et en réseau. Vous êtes disponible, autonome, et savez faire preuve d'adaptabilité et de discrétion.