Manager des projets unita f/h

I/ AFFECTATION : Direction des Relations Internationales (DRI) – Bureau UNITA

Le bureau UNITA est le point d’entrée de toutes les questions et besoins relatifs à l’alliance UNITA au sein de l’USMB.

II/ MISSIONS

Au sein de la Direction des Relations Internationales et en concertation étroite avec la Direction du Développement, de la Recherche et de la Valorisation (DDRV) et l’ensemble des services acteurs impliqués dans le développement de l’Université européenne UNITA en France et dans les pays partenaires, la personne recrutée s’assure de la mise en œuvre des actions décrites dans les différents projets déposés, suit leur budget et rédige des rapports pour faire connaître leurs impacts. Elle accompagne administrativement les responsables des work packages et des tâches dans le suivi de leurs activités.

III/ ACTIVITES

* Activités principales :

· Assurer le management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet UNITA phase 2 en relation avec l’ensemble des intervenants associés au projet (, de mission, directrice générale adjointe, directions, chef de file, équipe projet UNITA de l’USMB, etc.) : planning, livrables, jalons, gouvernance, etc.

· Accompagner les membres de l’équipe projet UNITA en responsabilité sur des tâches co-dirigées par l’USMB

· Coordonner et suivre la mise en œuvre des projets de la constellation UNITA, en lien avec les : identifier les liens possibles entre les projets, orienter les enseignants-chercheurs, alerter sur les jalons associés le cas échéant, etc.

· Préparer et suivre les budgets associés aux projets (Erasmus+, PIA, H2020, MSCA, etc.)

· Développer et mettre en œuvre des outils de management nécessaires à la gestion des projets UNITA

· Participer à la tâche 1.2 d’UNITA phase 2, aux réunions de management/coordination des projets UNITA

· Identifier, collecter et suivre les indicateurs du projet UNITA phase 2, avec l’appui de l’assistante administrative du bureau UNITA et en lien avec l’ingénieur qualité UNITA-SHINE de la Direction d’Aide au Pilotage et Amélioration Continue (DAPAC)

Activités associées :

· Apporter un appui administratif et logistique aux personnels de l'USMB impliqués dans le projet UNITA

· Participer à des séminaires et/ou événements de promotion d’UNITA

· Participer à des réunions en interne et des réunions avec les universités de l'alliance UNITA

· Participer aux réseaux des managers de projets de l’USMB (UNITA, @spire, AVENIR, Shine EUR, etc.) et au réseau de managers de projets d’universités européennes en France

Conditions particulières d’exercice :

· Déplacements intercampus en France et à l’étranger ponctuels

· Disponibilité ponctuelle hors horaire de travail en fonction de l'activité