La ville de Noyal-sur-Vilaine (10 km de Rennes), lauréate au dispositif " Petite Ville de Demain ", est une commune de 6 398 habitants de près de 100 agents. Située dans le dynamique territoire du pays de Chateaugiron, elle se distingue par des projets ambitieux d'aménagement et de renouvellement urbain : pôle multimodal de la gare, Zac Multisites centre-ville et extension urbaine, ainsi que par des projets favorisant la mobilité douce, la transition énergétique et l'environnement, en privilégiant la qualité de vie de ses habitants. Elle recherche son(sa) responsable du service population et solidarités et gestionnaire CCAS
L'agent aura en charge sous l'autorité de la Directrice Générale des Services :
- la coordination du service Population induisant le management et l'encadrement de 3 agents
- la gestion directe du CCAS
Responsabilité générale du service Population et Gestionnaire CCAS
o Elaborer et piloter les actions et le fonctionnement global du service
o Animer l'ensemble des ressources, des dispositifs et des partenariats en faveur du développement du service
o Assurer un suivi de l'activité auprès de la DGS
o Conseiller et assister es élus
o Assurer la gestion administrative et financière
o Assurer la veille réglementaire et juridique
o Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de politique sociale de la collectivité
o Assurer la conduite de projets à caractère social en lien avec les services communaux, les partenaires institutionnels, associatifs
o Assurer le suivi administratif et financier du CCAS
Coordination des missions du service Population (accueil physique et téléphonique, formalités administratives, état civil, élections, recensement, transports)
o Animer et coordonner une équipe de 3 agents
o Organiser l’accueil et l’information du public
o Assurer le rôle d’officier d’état civil
o Superviser le recensement de la population, les élections, le cimetière
o Développer l’e-administration
o Promouvoir le service population : stratégie de communication, développement de supports de communication
Compétences requises pour le poste:
- Expérience sur un poste similaire demandée
- Connaissance de la réglementation et de la législation applicables aux procédures de droit civil, droit de la famille et droit social
Savoir Faire
- Maitrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Berger-Levrault...)
- Capacité à encadrer, animer et piloter une équipe
- Capacité à élaborer et conduire des projets d'animation
- Capacité rédactionnelle
Savoir être
- Sens relationnel et technique de médiation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Savoir rendre compte
- Esprit d'initiative et d'anticipation
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