Chargé de gestion administrative - financière (f/h) - dsc demar - spa mutualisé

Chargé de gestion administrative - financière (F/H) - DSC DEMAR - SPA mutualisé

Veuillez partager cette page sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Musée du Louvre

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Oui

MISSION GENERALE
Sous la responsabilité de la cheffe de service du SPA de la DEMAR et de la DSCO, le chargé de gestion administrative et financière (F/H) aura pour mission la gestion administrative et financière des directions. A ce titre, il exécute et assure le suivi des opérations financières des deux directions.

ACTIVITÉS
Exécution du budget

* Assurer la vérification de la conformité des pièces comptables (devis, offres, bons de commande, courriels, RIB, factures, demandes de paiement…)
* Demander la création des nouveaux fournisseurs au service de l’exécution, après contrôle de conformité du dossier transmis par les opérationnels
* Assurer le suivi des engagements, des services faits et des factures sans services faits: faire des points réguliers avec les différents services sur leur exécution, produire des états par service, générer des alertes
* Collaborer avec le service de l’exécution et dialoguer avec celui-ci pour fluidifier l’exécution du budget
* Saisir les titres de recettes
* Appliquer la procédure de gestion des immobilisations le cas échéant (création des fiches d’inventaires…)
* En étroite collaboration avec la juriste du SPA, suivre l’exécution des marchés (mise à jour du tableau de suivi et de programmation, édition des bons de commande, engagement financier, reconduction, lettres de rejet des marchés subséquents, révision des prix)
* Création dans ELAP-Finances des marchés relevant de la compétence des directions
* Concevoir et diffuser les états permettant le suivi de l’exécution des dépenses (tableaux de bord, indicateurs...)
* Saisir les transferts de crédits entre les différentes lignes budgétaires
* Suivre les dossiers de litige avec les fournisseurs en lien avec la hiérarchie
* Assurer l'archivage numérique et papier, le cas échéant, des documents de gestion comptable

Suivi des budgets hors direction

* En lien avec la Chargée de gestion administrative du SPA, veiller aux procédures en matière de remboursement de frais de mission des agents des deux directions

Conseil et appui des services

* Etre l’interlocuteur des opérationnels des directions sur les questions d’exécution financière, répondre à leurs demandes
* Etre le référent de proximité des opérationnels des deux directions sur l’utilisation de l’interface ELAP-Finances et la mise à jour des procédures financières
* En appui du Service de l’ingénierie documentaires, des images et de la traduction (SIDIT) de la DSCO, générer les relevés annuels de droits d’auteur pour les photographes sous contrat


Profil recherché

* Maitrise des procédures relatives aux finances et à la comptabilité publique
* Maitrise des outils bureautiques standards (Excel principalement)
* Maitrise de logiciels spécifiques (ELAP, Workey)
* Connaissance des procédures relatives aux marchés publics
* Connaissance des techniques d'organisation, de gestion et de restitution de l’information
* Connaissance souhaitée de l’environnement administratif, juridique et financier du musée du Louvre et du ministère de la Culture
* Connaissance de la règlementation en matière de conservation des archives publiques
* Connaissance de l’orthographe, de la prise de notes, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

candidatures@louvre.fr


Qui sommes-nous?

Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.

Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.

Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.

Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :

* Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
* Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
* Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
* Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
* Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…


Descriptif du service

Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.

La Direction du soutien aux collections (DSCO) assure un soutien opérationnel aux départements de conservation en favorisant les partenariats internes et externes. Elle propose et met en œuvre des politiques transversales de gestion des collections et des ressources documentaires.

La Direction des études et de l’appui à la recherche (DEMAR) a pour mission de renforcer la politique de la recherche au musée du Louvre à travers deux objectifs principaux : coordonner la mise en œuvre de la politique d’appui à la recherche au service des départements et des unités de recherche du musée ; piloter le développement des projets de recherche sur les études muséales.

Le Service du pilotage administratif (SPA) est mutualisé sur le plan administratif, juridique et financier : chacune des deux directions dispose de ses lignes de crédits, gère ses marchés, prend ses décisions au regard de ses missions.

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : «Chargé de gestion administrative et financière SPA DSCO/DEMAR»

Informations complémentaires:

* Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
* Prestations sociales, culturelles et sportives
* Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère
* Mise à disposition d’un riche catalogue de formations
* Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
* Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
* Restaurant du personnel

Vacant à partir du 01/06/2025

#J-18808-Ljbffr