Rattaché au Responsable du bureau d'études, vous participez au suivi administratif des dossiers travaux, des appels d'offre et assurez une mission d'assistanat.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Réaliser des tâches de secrétariat classique (gestion d'appels téléphoniques, de courriers, d'agenda, classement, mise à jour documentaire, etc.),
Gestion et suivi des appels d'offre
Gérer le suivi administratif des demandes d'études de projets des clients (constitution de dossiers de consultation, facturation, ...), le tout dans le respect des procédures et des délais.
Ce poste à temps partiel de 28 heures est à pourvoir dès à présent. Possibilité d'aménager votre emploi du temps sur 4 ou 5 jours.
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de niveau BAC à BAC+2 en Gestion Administrative, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment.
Vous avez déjà travaillé sur des appels d'offres.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques, Principalement EXCEL.
d'aménager votre emploi du temps sur 4 ou 5 jours.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,excel
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Brawo Staffing innove dans le recrutement avec une solution d intérim nouvelle génération, garantissant rapidité, transparence et alignement avec les exigences modernes du marché. Notre approche digitalisée optimise la sélection et le suivi des candidats, améliore l'intégration des intérimaires et assure une réponse immédiate aux besoins de recrutement. Nous combinons technologie de pointe et accompagnement humain pour une expérience de recrutement réussie.
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