Chargé de communication événementielle

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. A
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La direction de la communication et du marketing de Grand Paris Sud a la responsabilité de la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication et de marketing, de l’ensemble des supports et médias de communication print, numériques, volume et signalétique, des actions relevant du marketing territorial, des événements, des relations presse et la communication interne. Elle regroupe 30 personnes et 4 services. Elle est rattachée au Cabinet du Président.

Le service événementiel conçoit et met en œuvre la politique événementielle de l’agglomération. Il pilote et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, rencontres, salons, visites, événements dédiés, en lien étroit avec le cabinet, les directions, les partenaires institutionnelles et acteurs du territoire. Missions / conditions d'exercice Au sein du service du service des événements, vous assurez les missions suivantes :
- La conception et le pilotage d'événements
- Le suivi de réalisation de l'événement, intégrant le respect du budget, la dimension logistique, de sécurité, technique et le protocole en lien avec le Cabinet (déroulé, invitations, listing notamment)
- Le suivi de la communication liée à l'événement en lien avec les services de la direction : outils de visibilité de Grand Paris Sud, outils de communication dédiés, couverture photo/vidéos/médias, réseaux sociaux
- La participation à la mise à jour du planning général des événements et du planning logistique
- La gestion et renouvellement du matériel lié aux événements

Spécificité du poste : travail le weekend, en horaires décalés Profils recherchés Cadre A Filière administrative
Cadre d’emploi des attachés territoriaux
CDD - Temps complet
Permis B exigé

De formation supérieure (bac + 2 minimum) avec une expérience significative sur une fonction de chargé de communication événementielle,
Vous avez une expérience significative dans la gestion d'événements de diverses natures et pour différents publics. De plus, vous avez démontré votre capacité à planifier, gérer et coordonner efficacement la production associée à ces événements, ainsi qu'à organiser leur logistique en collaboration avec l'équipe dédiée. Vous avez également une connaissance approfondie de l'univers des collectivités territoriales.

Votre personnalité se caractérise par votre esprit d'initiative et votre dynamisme, ainsi que par votre capacité d'organisation et votre disponibilité. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre faculté d'adaptation face à différents contextes. Vous appréciez le travail en équipe et possédez d'excellentes qualités relationnelles. Enfin, vous avez à cœur le sens du service public.