Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement. Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l’environnement.
Type de contrat CDI VOTRE MISSION Au sein de la Direction Infrastructure de l’unité de différenciation E&C, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est basé au siège de SUEZ (Tour CB21 – La Défense). Vous aurez la charge d’apporter une assistance aux équipes projet et à la direction financière une assistance administrative et logistique. VOS MISSIONS : Gestion des courriers entrants et sortants : - Scanner et enregistrer les courriers dans le système PIRS. - Diffuser en interne et en externe selon les consignes. - Suivi des commandes sous-traitants : - Créer et suivre les dossiers de commande dans PIRS. - Vérifier la cohérence des documents et leur révision avant diffusion. Gestion des documents projets : - Maintenir à jour les méta-données dans le système - Assurer la diffusion des documents (internes et externes) et suivre leur avancement Facturation et suivi des sous-traitants : - Pré-vérification des factures sous-traitants - Suivi de leur validation, relances - Intégration dans les tableaux de suivi - Gestion des attestations d'assurance Sous-Traitant - Vérifier et enregistrer attestations d'assurances, cautions ou garanties bancaires - Suivi et relance sous-traitant - Organisation et suivi administratif : - Organiser les réunions internes et gérer les comptes rendus. - Suivre les plannings de présence, organisation des déplacements (billets transports, hôtels etc., congés des collaborateurs, planification formations … - Gestion des notes de frais des collaborateurs. - Ouverture Compte Fournisseur - Collecter l'ensemble des documents nécessaires à l'ouverture d'un compte Fournisseur dans l'ERP VOTRE PROFIL COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise des outils de gestion documentaire (PIRS, GED). - Connaissance des processus administratifs et de facturation. - Connaissance de l’outil SAP. - Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs (internes et externes). FORMATION ET EXPERIENCE : - Diplôme Bac+2/3 en gestion administrative, financière, ou équivalent. - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction. Qualités personnelles : - Sens de l’organisation - Rigueur - Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais. « Soyez différents, Soyez vous-même, Soyez SUEZ » Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail. BU: Unité de Différenciation - Ingénierie & Construction CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens
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