Adjoint(e) chef(fe) de section administration – marchés publics

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La section administration est chargée du suivi et de la gestion des marchés et
conventions engageant la responsabilité du commandant de région de la gendarmerie
Occitanie.
Sous la responsabilité du chef de section, vous serez chargé de la rédaction de
conventions et la de la vérification de celles transmises par les unités / groupements
de la région de gendarmerie Occitanie. Vous vous assurerez de leur conformité et
qu’elles répondent bien au besoin des unités. Vous assurerez également, un rôle de
conseil auprès de ces unités.
Concernant les services d’ordre indemnisés, vous établirez les conventions du
périmètre du groupement de Haute-Garonne. Pour les autres départements, vous en
assurerez le suivi afin d’effectuer la facturation définitive à l’issue de la manifestation
et le suivi du paiement.
Une polyvalence est attendue sur la poste afin d’assurer une continuité du service au sein de la section administration, notamment avec le gestionnaire marchés

Vos activités secondaires :
- Suppléer la cheffe de section dans ses missions de pilotage de la section Administration
-Assister la cheffe de section dans la rédaction des marchés
- Effectuer les différents reportings attendus
- Représenter (si nécessaire) la section Administration aux différentes réunions et
commissions
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Bureau du Budget et de l’Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’un
des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel.
Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.
La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de la
formation administrative.
La section administration est chargée de la gestion des marchés, de la rédaction de
certains d’entre eux, de la préparation des conventions, des services d’ordre
indemnisés, des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de l’activité téléphonie et de celle des fluides (énergies et eau).

Composition et effectifs du service :

1 attaché principal – 7 secrétaires administratifs– 5 adjoints administratifs – 4 militaires
du corps de soutien – 1 gendarme adjoint – 1 contractuel.
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau du budget et de l’administration
Chef de la section administration
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerie
Occitanie et le SGAMI.

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre vous permettront d’évoluer vers
d’autres emplois. Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à des
concours et examen.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

ITM possible : indemnité temporaire de mobilité (JO n°95 du 23 avril 2024)