Notre client est un acteur majeur en dermatologie. Il recrute un Contrôleur financier en CDI.
Les missions :
* Business Control avec ses équipes, le candidat s'assure :
* De la gestion des opérations de la « Business Unit ».
* De la gestion des risques et politiques d'accès aux comptes bancaires, caisses et stocks.
* De la bonne production et validation des « check list ».
* De la bonne production de la facturation commerciale selon la politique du groupe.
* Du contrôle « nouveau client » (financement et crédibilité financière).
* Du contrôle des conditions de paiement clients appliqués par les BU (services, conso).
* Du suivi des indicateurs DSO et marge (%) des BU et de SERIDERM LOGISTICS.
* De la saisie des bases articles à jour et de l'intégration des nouvelles références articles.
* Du reporting des marges par famille de produit et DSO liés des « BU's » par mois (J+10).
* De la production de la revue hebdomadaire KPI (lundi).
* Du reporting mensuel des marges, DSO et niveau / rotation des stocks par BU (J+15).
* De la mise à jour des politiques de prix du groupe sur toutes les « BU's».
* De la présentation au CODIR des reportings cités plus haut.
* De l'application des mesures correctives des réunions mensuelles discutées avec le CODIR.
* De l'analyse des productions « budget vs Actual ».
* Supply chain » et « Forecast » :
* Suivi de la production hebdomadaire des Forecast (pipeline des BU) (lundi).
* Suivi du process « GO& No GO » des demandes de commandes de BU (24H).
* Validation « GO& No GO » documentée auprès du CFO (suppléant CEO).
* Suivi de la production des commandes fournisseurs basées sur les commandes des BU.
* Suivi des PO fournisseurs SL / SF et du process « Supply Chain » (logistiques, pick up).
* Suivi du DPO des BU's en rapport avec les indicateurs définis par le CODIR.
* Suivi du DSO des BU's en rapport avec les indicateurs définis par le CODIR.
* Suivi des encours et paiement fournisseurs des BU's définis et ajustés avec le CODIR.
* Obligation d'information à J-2 pour toutes factures fournisseurs en passe d'être échues.
* Reporting mensuel des encours achats YTD vs budget d'achat annuel fournisseurs contracté.
* Production et suivi des PO fournisseurs urgents et non urgents.
* Suivi des niveaux de stocks et de leur rotation en rapport avec la politique définie.
* Accounting and financial control.
* Assisté par son équipe comptable il assure :
* La mise en place des lettres de missions des cabinets comptables partenaires par entité en ligne avec les instructions du CFO.
* Le suivi de la bonne exécution et de la facturation des partenaires comptables extérieurs en rapport avec la lettre de mission.
* Le contrôle mensuel des GL et du lettrage des pièces comptables (à terme avec les Assistants comptables du CSP).
* Le suivi et la bonne allocation (mapping analytique) du flux de pièces comptables fournisseurs, frais généraux et banques de leur stockage, saisie comptable en vue de la production de CR et de reporting analytique fiable.
* Le suivi de la production de CR mensuel (par cabinet comptable extérieur) par entité à J+10 et de bilan trimestriel à J+10.
* La production de KPI hebdomadaire par entité ; l'animation des présentations des KPIs par les entités et la mise en place de procédures de contrôle sur la base des alertes relevées.
* Le suivi des contrôles de stock trimestriel (assisté ou non par cabinet comptable extérieur selon lettre de mission).
* Le suivi, la validation et le paiement des frais de déplacement de toutes les entités du groupe.
* La validation des paiements de toutes les dépenses de frais généraux y compris marketing par le biais d'un workflow à mettre en place.
* La production d'un reporting analytique mensuel (J+10) et trimestriel (J+10) vs budget selon le mapping et budget défini par le CFO et les Business Managers des BU's.
* Le Back Office doit produire un reporting analytique consolidé, un KPI consolidé aux échéances énoncés ci-dessus.
Issu d'un Master ou d'école de Commerce, vous justifiez d'une première expérience similaire en tant que Contrôleur financier. Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et êtes force de proposition. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'agilité. De plus, au sein de cet environnement international, la maîtrise de l'anglais est obligatoire. Point important, des déplacements sont à prévoir à l'international. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Le logiciel utilisé sera Sage 1 000, sa maîtrise est appréciée.
Notre client est une société conviviale et propose un environnement agréable et challengeant.
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