En tant que Chef(fe) du Service des Pensions, vous êtes rattaché(e) à la direction des relations et des ressources humaines du rectorat. Vous serez chargé(e) d’accompagner les personnels de l’académie dans leurs démarches relatives à l’attribution de leur pension (invalidité, retraite, réversion) en assurant un suivi rigoureux des dossiers et un conseil adapté à chaque situation. Vous garantirez la mise à jour des comptes individuels retraites (CIR) et la correction de toutes les anomalies. En tant que référent(e) du contrôle interne pensions, vous veillerez au respect des procédures et à l’application des évolutions réglementaires en lien étroit avec les services de gestion de carrière des personnels du second degré.
Vos responsabilités et activités clés:
1.Encadrement et animation du service
* Vous encadrerez et accompagnerez une équipe de 10 gestionnaires, dont un adjoint de catégorie B.
* Vous serez responsable de la formation continue des agents sur les évolutions réglementaires et les outils de gestion, notamment TOSCA.
* Vous veillerez à la répartition efficace des dossiers et à l’organisation du service afin d’assurer un traitement fluide et conforme aux attentes institutionnelles.
2. Gestion et traitement des dossiers
* Vous superviserez la qualité des dossiers traités au sein du service, qu’il s’agisse de retraites, d’invalidités ou d’affiliations rétroactives.
* Vous garantirez la fiabilisation des comptes individuels retraites et le suivi des anomalies en collaboration avec les services de gestion.
* Vous assurerez la mise à jour des tableaux de suivi du contrôle interne pensions et interviendrez sur les dossiers litigieux en lien avec les usagers et les services concernés.
3. Veille réglementaire et conseil
* Vous assurerez une veille constante sur la réglementation des pensions et appliquerez les évolutions législatives au sein du service.
* Vous rédigerez des circulaires et des notes d’information pour garantir une communication claire des nouvelles dispositions.
* Vous organiserez des sessions de formation pour les gestionnaires et serez l’interlocuteur privilégié du ministère sur ce domaine et de tous les acteurs concernés.
4. Organisation du service et reporting
* Vous assurerez la communication entre le service des pensions, les autres services du rectorat et les établissements scolaires.
* Vous serez chargé(e) du suivi statistique des dossiers et répondrez aux enquêtes et demandes ministérielles.
* Vous veillerez à la mise à jour des bases de données, notamment les listes Excel et les encours TOSCA, afin de garantir un suivi rigoureux et éviter tout retard dans le traitement des pensions.
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