Gestionnaire des assemblées et des assurances

La direction des Affaires Juridiques, Achats et Elections recherche un Gestionnaire des assemblées et des assurances H/F.

Placé sous la responsabilité du chef de service Affaires juridiques, assemblées et assurances, le gestionnaire des assemblées et des assurances suit et assure l’organisation pratique des séances du Conseil Municipal et des instances.

Il gère administrativement les contrats d’assurance en liaison avec les services concernés.

Préparation et suivi du Conseil Municipal
- Centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services,
- Réalisation, mise en forme, suivie et communication des documents préparatoires du conseil municipal et de ses diverses instances en amont,
- Organisation et préparation d’éventuelles élections au sein du Conseil Municipal,
- Assurer le bon déroulement des instances,
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus, suivi des prestataires extérieurs,
- Lien avec la Préfecture et suivi des actes,
- Lien avec les services pour l’organisation matérielle du Conseil Municipal,
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés du Maire,
- Assurer la lecture et la correction des dossiers du Conseil Municipal,
- Alerte et conseil auprès de la hiérarchie.

Suivi et gestion des contrats d’assurances
- Assurer la couverture des activités de la Ville en assurance de façon permanente (relance de marchés suffisamment en amont, analyse des offres, lien entre les différents assureurs, déclaration de patrimoine et des évènements à couvrir),
- Suivi des dossiers d’assurances (déclaration, instruction, indemnisation),
- Lien avec les services et rédactions de courriers,
- Mise en place et actualisation continue des tableaux de bord.

Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook),

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale,

Sens du travail en équipe indispensable,

Avoir un esprit d’initiative et des qualités rédactionnelles,

Avoir un sens de l’écoute,

Savoir examiner et analyser les documents,

Sens du contact et des relations humaines,

Respect des obligations et discrétion,

Rigueur et respect des échéance,

Etre autonome.