Le groupement personnel permanent applique la réglementation relative au statut des fonctionnaires territoriaux, aux contractuels de droit public ou privé, il conseille les interlocuteurs sur l’application des règles, il réalise la paie mensuelle et veille à la mise en œuvre de l’action sociale et de la protection sociale complémentaire en faveur du personnel.
Le service des rémunérations et régimes de travail, composé de 3 agents administratifs, assure la gestion des incidences des situations des agents sur la paie mensuelle, les régimes de travail. Il calcule les charges salariales et patronales, le budget annuel paie et analyse prospectivement la masse salariale en vue de la préparation budgétaire.
Fonction de chef de service :
- Encadrement des personnels (entretien professionnels, gestion des absences) ;
- Organiser la continuité du service ;
- Suivre les échéances, organiser et distribuer les tâches, anticiper les charges de travail, arbitrer et trancher, veiller au respect des procédures ;
- Accompagner la montée en compétences des chefs de bureau paie ;
- Assurer la veille réglementaire, mettre à jour les paramètres et les procédures.
Gestion paie et post-paie :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
- Prise en compte des évènements paie à venir pour un portefeuille d’agents ;
- Être garant de l'application du régime indemnitaire ;
- Calculer les charges salariales et patronales ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Elaborer les requêtes et les statistiques paie d’aide à la décision ;
- Être garant de la DSN mensuelle ;
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire ;
Régimes de travail :
- Elaborer les notes de service ;
- Assurer le décompte individuel des heures annuelles effectuées et la gestion des reliquats de fin d’année ;
- Assurer des formations et élaborer des procédures d’aide aux utilisateurs pour le logiciel de gestion du temps de travail Agiltetime ;
- Conseiller les correspondant RH des différents services.
Paramètres des logiciels :
- Assurer le suivi technique des logiciels de paie (Geremi) et de gestion du temps de travail (Agiletime) ;
- Suivre les mises à jour et évolution du paramétrage ;
- Assurer le suivi des dossiers concernant la dématérialisation des procédures.
Avantages liés au poste : prime de fin d’année, titres restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT)
- Capacité d’écoute, d’empathie ;
- Capacité à reformuler et à traiter les problématiques de façon globale ;
- Capacité pédagogique et pragmatisme ;
- Qualité de communication écrites, orales et sens de la synthèse ;
- Capacité à fédérer une équipe, aptitude à la décision et à anticiper les charges de travail ;
- Connaissance de l’environnement territorial, des principes de paie fonction publique ;
- Respect des délais et des échéances mensuelles, annuelles ;
- Sens du contact avec les partenaires ;
- Disponibilité, sens du service public, impartialité, discrétion, désintéressement.
Formations ou expériences souhaitées :
- Licence en RH / collectivités territoriales ;
- Connaissances des principes et techniques de la paie dans la fonction publique.
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