EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Sous la supervision de la Responsable Juridique Marchés et Achats, vous aurez pour mission de soutenir le service juridique et achats dans l'exécution de diverses tâches administratives.
Responsabilités principales :
- Gérer l'ensemble des aspects administratifs du service.
- Contribuer à la sécurisation des actes liés à la notification des marchés.
- Fournir des conseils adaptés dans son domaine de compétence.
- Assister la responsable du service dans la gestion administrative des activités.
- Suivre le circuit de signature via l'outil YouSign.
Autres missions :
- Rédiger les lettres de rejet et de notification.
- Répondre aux courriers de réclamation des candidats évincés.
- Aider à l'analyse des candidatures.
- Publier les données essentielles des marchés et les avis d'attribution sur le profil acheteur.
- Mettre en forme et assurer le suivi des avenants, des fiches d'expression du besoin, et des notes en collaboration avec les juristes.
- Préparer la Commission d'appel d'offres en coordination avec l'équipe du pôle marchés publics.
- Gérer les demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations.
- Assurer le classement et l'archivage des marchés.
- Rédiger les comptes rendus de réunion du service.
Gestion des offres et communication :
- Gérer les retraits et dépôts d'offres des entreprises, ainsi que les questions/réponses et les demandes de compléments via le profil acheteur, tout en assurant une remontée d'informations vers le service prescripteur.
- Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel Achat.
Reporting :
- Suivre et mettre à jour les tableaux d'activités liés à ses missions, avec la possibilité de créer de nouveaux tableaux.
- Suivre les indicateurs relatifs à ses missions.
- Élaborer et réaliser le reporting de son activité.
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