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Comptable • Alfortville

Dernière mise à jour: il y a 17 heures

Description de poste

Prise de poste : 03 / 03 / 2025

Service : Agence comptable

Localisation : 26 Rue des Fossés Saint Jacques 75005 Paris

VOS MISSIONS

Au sein de l’agence comptable, le gestionnaire est responsable du contrôle et de la validation des rémunérations (gérées en paye à façon). Il est également chargé du contrôle interne comptable du processus de visa de la paye.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Processus de visa des rémunérations

1. Contrôle exhaustif a priori des pièces justificatives des dépenses de personnel
2. Contrôle allégé partenarial des dossiers de recrutement des personnels chargés d’enseignement
3. Contrôle a priori des mouvements de paye (en moyenne 2 150, donnant 1 400 bulletins de paye / mois)
4. Contrôles thématiques a posteriori (requêtes Business Object…)
5. Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus
6. Gestion et suivi des subrogations d’indemnités journalières de congé maladie
7. Contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP
8. Archivage des pièces justificatives de dépense
9. Veille réglementaire et juridique en matière de rémunérations

Gestion financière et comptable

1. Contrôle a posteriori des états financiers et comptables de la paye à façon (fichiers Pdf Edit)
2. Contrôle du fichier de paye KX, liquidation et mandatement dans l’outil GRH-Retour Paye
3. Comptabilisation des passifs sociaux après liquidation des écritures

Contrôle Interne Comptable

1. Rapprochement mensuel des fichiers KX / états PDF ÉDIT avec la balance générale comptable
2. Alimentation de tableaux de suivi financier (par comptes budgétaires, par codes éléments)
3. Élaboration et mise à jour de fiches de procédures thématiques
4. Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d’actions annuel

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Connaissances, savoir

1. Connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) et de la comptabilité générale
2. Connaissance générale de la réglementation des ressources humaines
3. Connaissance du fonctionnement des établissements publics et du statut des EPSCP

Savoir-faire

1. Maîtrise des logiciels : paie (Win Paie), financier et comptable (Cocktail), Pack Office
2. Suivi de la réglementation
3. Contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies
4. Élaboration de tableaux de bord

Savoir être

1. Qualités relationnelles - Capacité à rendre compte
2. Bonne capacité d’adaptation, dynamisme et réactivité
3. Sens de l’organisation et du travail en équipe
4. Sens des responsabilités, rigueur, précision et assiduité
5. Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE

1. Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais (poste soumis à des contraintes calendaires)
2. Faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation
3. Savoir respecter la confidentialité de données personnelles sensibles et à fort enjeu financier

OBSERVATIONS

Autonomie et une grande disponibilité en période de contrôle a priori de paye (1 semaine / mois)

#J-18808-Ljbffr