Assistant.e de production événementielle

Assistant.e de production événementielle


Description de l'entreprise/de l'organisme

Reconnue pour son expertise et son professionnalisme, la société Faits et Gestes est aujourd’hui leader dans la conception, la programmation, l’organisation, la communication et la médiatisation de grands rendez-vous littéraires en France. Depuis cinq ans, Faits et Gestes poursuit sa diversification en développant de nouveaux événements dans le domaine des arts, des cultures urbaines et des sciences humaines.


Description du poste

Faits et Gestes recherche un(e) assistant(e) de production événementielle en stage pour travailler à l’organisation d’événements culturels (Hip Hop Talents, Festival Culturissimo, Salon du Roman Historique de Levallois, Lectures à voix haute dans les lycées franciliens…).

Dynamique et impliqué(e), vous rejoindrez une équipe rompue à l’organisation, la programmation et la communication de manifestations culturelles au service de clients exigeants et fidèles. Vous travaillerez au sein du pôle production en lien avec une responsable de projets.


Détail des missions

1. Soutien à la production artistique, logistique et technique
o Relations avec les éditeurs : demande d'envoi des livres, demandes d'éléments de communication, demandes des droits d'exploitation des textes
o Rédaction de feuilles de route (auteurs, artistes et porteurs de projets)
o Propositions et réservations des voyages des invités, centralisation des besoins d'hébergement
o Découpages des textes
2. Soutien à l'administration de production
o Rédaction des notes de droits d'auteurs
o Déclarations GUSO
o Déclarations SACEM
3. Soutien spécifique au concours Hip Hop Talents
o Soutien au recrutement des candidats et suivi des candidatures : réception des éléments de candidatures, tableau de suivi, tri et classement des candidatures
o Veille en communication : veille sur les réseaux sociaux des candidats, des associations locales, des jurés et des lieux accueillant les sélections ; reporting quotidien
o Veille sur le site internet Hip Hop Talents : relectures, vérification des textes et des mises à jour, suivi des corrections
o Support à la gestion de la billetterie : tableau de suivi des réservations, analyse des données après l’évènement


Description du profil recherché

* Étudiant.e en événementiel, métiers du livre ou dans une filière culturelle
* Sensibilité pour le milieu de l’édition, de la culture, et attrait pour les cultures urbaines apprécié
* Solide culture générale et aisance rédactionnelle
* Bonne gestion du stress et des priorités, sens des responsabilités et du travail en équipe
* Organisé·e, rigoureux·se, réactif·ve et méthodique.
* Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel…)


Description de l'expérience recherchée

Formation Bac + 3 minimum. Une expérience dans l'événementiel ou dans le secteur du livre serait un plus.


Date de prise de fonction

Début mars 2025


Rémunération envisagée

Stage rémunéré selon gratification légale


Informations complémentaires / renseignements

Convention de stage impérative / CV et lettre de motivation requis
Site web de l'entreprise/de l'organisme : www.faitsetgestes.com

#J-18808-Ljbffr