Agent facturation et caisse h/f

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan.

Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au coeur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain ! Il/Elle aura pour missions principales d'exécuter la facturation correcte des prestations, d'assurer la tenue des pièces de recette et d'assurer le recouvrement des créances.

Ainsi, les activités liées au poste sont :

*Activités de facturation
- Facturer les prestations en conformité avec les bons de commandes et les conditions tarifaires ;
- Transmettre les doubles des factures émises et stickées à la comptabilité (1 fois par semaine) ;
- Contrôler les avis de débits (ADMS) et les avis de crédits (ACMS) ;
- Identifier les erreurs d'imputations et les faire approuver par le chef d'agence ;
- Facturer les écarts constatés si nécessaire;
- Faire l'état de rapprochement BSP chaque quinzaine après réception de l'analyse des ventes.

*Activités de caisse
- Procéder aux vérifications nécessaires (souches, chèque) quand le client se présente ;
- Etablir la facture conforme à la souche ;
- Réceptionner le paiement (Chèque ou TPE) et transmettre une décharge au client;
- Remplir les pièces de recette réalisées et transmettre à la comptabilité ;
- Transmettre les chèques à la comptabilité ;
- S'assurer de la réception des états de ventes selon le calendrier BSP pour l'établissement des chèques par le service comptabilité ;
- Proposer toutes évolutions permettant d'améliorer le service assuré ;
- Rendre compte de son activité.

*Activité de recouvrement et administratives
- Assurer le recouvrement des créances des clients désignés ;
- Classer et assurer le suivi des sorties et entrées des dossiers à la demande des services (Factures, Coupons d'agence, Fiches de remboursements) ;
- Demander le lettrage des factures du compte client comptant ;
- Collecter les besoins d'achat en fournitures de bureau et gérer le stock résiduel.