Gestionnaire sirh et reporting rh h/f – cdd temps complet en vue d’un cdi

Critères de l'offre

1. Métiers :

Gestionnaire sirh (H/F)
2. Expérience min :

3 à 10 ans
3. Diplômes :

Bac+2
4. Compétences :

Ressources humaines
5. Lieux :

Montrouge (92)
6. Conditions :

CDICDD2 000 € - 2 400 € par anTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 379 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique complexe, de la gériatrie, de la médecine, de la rééducation et de la réadaptation en passant par la réinsertion professionnelle et sociale.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

L'établissement recherche à compter du 1er juin 2024,suite à un départ un(e) Gestionnaire SIRH et reporting RH H/F en CDD temps complet de deux à trois mois en vue d'un CDI, pour intégrer son équipe Ressources Humaines constituée de 8 collaborateurs.

Missions principales :

Sous la responsabilité du Responsable RH de l'établissement, au sein d'une équipe de 8 collaborateurs, et en lien avec l'ensemble des services de l'établissement, vous assurez des missions liées à l'administration du personnel, le reporting RH (gestion des KPIs), et la gestion des temps. Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

- En lien avec les Cadres de l'établissement, créer les plannings de travail des professionnels, dans le respect de la réglementation,

- Paramétrer les utilisateurs, les autorisations et activer les nouveaux arrivants,

- S'assurer de la bonne affectation dans le logiciel de gestion des temps des plannings individuels,

- Assurer la gestion des anomalies sur le logiciel de gestion des temps, et procéder à la correction des saisies et gestion des compteurs d'heures individuels,

- Assurer le rôle de référent du logiciel de gestion des temps pour l'établissement, Tenir un rôle de conseil pour les utilisateurs de l'outil, les accompagner dans la prise en main du logiciel et les former,

- Assurer la formation des Responsables hiérarchiques à l'utilisation du logiciel Octime, mise à jour des guides utilisateurs,

- Administrer les absences pour congés (Congés payés, RTT, forfait-jours, CET, suivi et mise à jour des compteurs) sur le logiciel de gestion des temps, en assurant le lien avec les Gestionnaires de paye,

- En lien avec le national, participer au déploiement dans l'établissement du projet DALI, visant à interfacer le logiciel de planning avec notre logiciel de paye.

- Elaboration et suivi des KPI RH de l'établissement, via des requêtes développées sur le logiciel de planning

- Analyse de données du logiciel de gestion des temps (absences, cycles, prime de changement de discipline...)

- En lien avec le contrôleur de gestion, préparation des données RH intégrées aux dialogues de gestion de l'établissement (trimestriel),

- Extraction des données pour l'élaboration du bilan social annuel : horaires de travail, aménagement et organisation du temps de travail…,

- Suivi des accords 12h : absentéisme, organisation du temps de travail

Autres missions :
Gestion de la relation contractuelle avec le prestataire Octime,

Gestion des cartes Octime et des badges parking: activation et distribution,

Suivi du télétravail

Suivi et enregistrement des bons de délégation des représentants du personnel

Au gré des projets développés au sein du service, vous pouvez également être amené à participer à d'autres projets du service.

Le candidat idéal ?

Date de début : 30/06/2024

Profil du candidat

Le candidat idéal ?

Issu(e) d'une formation minimum Bac+2 en ressources humaines ou informatique, vous maîtrisez les outils informatiques notamment le Pack Office et dans l'idéal le logiciel de gestion des temps Octime.

Doté(e) d'une grande rigueur, d'une aisance relationnelle, vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités ? Alors ce poste est pour vous !


Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous

Conditions de travail et avantages :

Salaire selon convention collective Croix-Rouge avec reprise d'ancienneté à partir de 33,5 k€ annuels

Temps de travail 38 heures hebdomadaires avec 18 RTT annuel.

Télétravail envisageable (1 journée par mois)

Plus d'informations sur l'établissement sur notre site internet :

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) au service recrutement : **********************************

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 33 500,00€ par an

Avantages :

7. Prise en charge du transport quotidien
8. RTT

Programmation :

9. Du lundi au vendredi
10. Repos le week-end
11. Travail en journée



Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : OuiRTT / JREP : Oui