Gestionnaire comptable - achat

Type de poste : CDD, CDI, mutation, détachement, selon profil

Lieu de travail : Centre Hospitalier de Decize

Durée : Durée indéterminée

Temps de travail : 37h30 semaine / 07h30 par jour, du lundi au vendredi

Rejoignez Le Centre Hospitalier de Decize : avec 330 lits et places, situé dans le département de la Nièvre en Bourgogne, il est l'hôpital de référence du Sud Nivernais et est à équidistance de Nevers (Nièvre) et de Moulins (Allier - Auvergne). Il propose des activités très diversifiées : imagerie, bloc, pharmacie, ambulatoire, hospitalisation de court et de moyen séjour. De par sa dimension, le CH offre un cadre de travail familial, un bon relationnel entre les équipes. Nous vous offrons de rejoindre une équipe dynamique de 6 agents.

Congés : 25 congés annuels (+3 optionnels) et 15 RTT/an (37h30/semaine – 7h30/jour)

Rémunération : selon expérience (minimum 1760 € net / mois avant prélèvement à la source)

Description du poste :

Le gestionnaire comptable achat gère le processus comptable, de l'émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre du contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

* Lien hiérarchique : agent placé sous l'autorité directe du responsable du Service Finances / Services Économiques
* Liens fonctionnels : acheteurs; autres gestionnaires comptables achats; cadres de santé; admissions, DRH, fournisseurs; trésoreries de Decize et de Nevers

Responsabilités :

* Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations
* Récupération des factures sous Chorus
* Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés publics
* Élaboration de bons de commande, de réceptions et de liquidations jusqu’au mandatement
* Information et conseil à des tiers; relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux; mise à jour des données marchés et fournisseurs
* Contrôle de l'application des règles comptables, procédures de marchés publics, dans la facturation fournisseur
* Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
* Traitement de titres de recettes T2A, dotation ARS, P503 mensuel et recettes diverses
* Suivi des achats en investissement
* Vérification et traitement de la balance des stocks
* Traitement des liquidations et mandatement de la paye
* Mise en ligne de la déclaration mensuelle de TVA sur le site des impôts
* Gestion, contrôle et suivi des repas pris au restaurant du personnel
* Information et conseil à des tiers (agents, familles, etc.) dans son domaine d'activité (affaires des personnes décédées et machine à café)
* Édition d’état de contrôles du système HELIOS de la trésorerie

Profil recherché :

Diplôme en comptabilité – gestion (BAC minimum) souhaité

Savoir-Faire :

* Maîtriser les écritures comptables
* Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe
* Adapter et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
* Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Connaissances techniques :

* Aisance dans l'utilisation d'un logiciel de gestion économique et financière
* Maîtrise du logiciel Excel et connaissance de Word
* Capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGFIP, etc.

Qualités attendues :

* Rigueur, précision, discrétion professionnelle
* Recherche de la qualité et de la fiabilité des résultats dans le respect des délais
* Méthode, organisation, conduite de plusieurs dossiers en parallèle
* Sens de l'accueil à l'égard de tout public (interne et externe)
* Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
#J-18808-Ljbffr