Assistant / assistante de copropriétés (h/f)

À propos du poste
Sous la responsabilité d'un gestionnaire de copropriétés, vous l'accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 40 immeubles.
Responsabilités
Vous aurez pour mission notamment :
* Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
* Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante
* Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocation et procès-verbaux)
* Gestion administrative des sinistres
* Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
* Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
* Gestion des clés/bip/Intratone. Classement et archivage papiers ponctuels
Le portefeuille d'immeubles est sur une zone géographique restreinte (Paris, Boulogne, Issy Les Moulineaux, Vanves, Clamart, Meudon).
Profil Recherché
De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.
Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens de communication et savez gérer les priorités.
Réactivité, esprit d'équipe et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.
Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail. La connaissance de Crypto est un plus.
Salaire en fonction de l'expérience : 37 000,00€ à 40 000,00€ /an suivant profil
Tickets restaurant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 37 000,00€à40 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : En présentiel