Rattaché(e) à l’Office Manager du groupe DELINEO, vos missions seront :
Vos Missions :
En tant qu’hôte(sse) d’accueil, vous êtes le premier contact des visiteurs, partenaires et collaborateurs. Vous garantissez une image professionnelle et chaleureuse de l’entreprise. Vos missions sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique
* Accueillir, renseigner et orienter les collaborateurs, visiteurs, clients ou fournisseurs
* Réceptionner et gérer les appels téléphoniques du standard
* Gérer les badges visiteurs et l’accès sécurisé aux locaux
Gestion administrative :
* Réception et tri du courrier, des colis et des livraisons
* Réservation de salles de réunion
* Saisie et mise à jour de documents ou de fichiers simples
* Assistance ponctuelle à l’équipe administrative
* Représentation de l’entreprise
* Assurer une tenue et une posture professionnelle en toutes circonstances
* Maintenir l’espace d’accueil propre, ordonné et accueillant
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