RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
Missions d'accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics
Service public : 9 heures /semaine
- Participer à l'accueil général et au prêt à la banque d'accueil.
- Participer au renseignement en présentiel
- Participer aux ouvertures et fermetures des BU.
- Participer à l'ouverture des BU le samedi.
Participer à l'information et à la formation
Dans le cadre de la politique de formation définie et formalisée après concertation avec la responsable de la formation des usagers
- Préparer et animer des séances de formation et des visites à destination des usagers.
- Préparer et animer des séances de formation à destination des collègues.
Missions spécifiques :
Seconder la responsable du service :
- Piloter les tests de nouvelles ressources et leur évaluation.
- Participer à la préparation du budget du service.
- Etre référente pour l'agence titulaire du marché d'abonnementsnumériques.
Gérer des collections numériques :
Pour les ressources gérées :
- Suivre les commandes et la facturation : en cohérence avec les conditions Couperin et les prévisions budgétaires, demander et vérifier les devis, établir les bons de commande, établir le service fait, renseigner les tableaux de suivi.
- S'assurer de leur bonne intégration dans le portail des BU, de leur suivi et de leur valorisation
- Etre référente pour les éditeurs : négocier les contrats, s'assurer de leur traduction, rassembler les informations d'accès et de contenus.
- Etre référente pour le service informatique et les responsables de collections concernés
- Alimenter l'ERMS et participer à son développement.
Contribuer à la connaissance des collections :
- Organiser et assurer le suivi des présentations des éditeurs.
- Répondre aux demandes de renseignements sur la liste bu.numérique.
- Etre la référente revues numériques à la BU.
- Coordonner le suivi dans Mir@bel d'une sélection de revues parmi les abonnements de Lyon3.
- Cataloguer les revues numériques Lyon3 diffusées sur Prairial.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences opérationnelles et comportementales :
- Rigueur, fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
- Capacité de négociation
- Travailler en équipe
- Capacité à traiter de gros volumes d'informations
- Capacité de rédaction et esprit de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques
- Animer une formation
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
- Capacité à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : ERMS Coral, Excel
- Techniques documentaires.
- Techniques de collecte, de traitement, de classement et de diffusion des
- documents.
- Bibliothéconomie.
- Anglais de spécialité
Service recruteur : Bibliothèques universitaires
Date de prise de poste : 1er octobre 2024
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 11 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
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