Coordinateur/trice de l'activité rédactionnelle h/f

Description du poste

En trinôme, au sein de la cellule synthèse du PCS, sous l’autorité du Chef de Pôle,
le(la) titulaire du poste contrôle l’élaboration des réponses écrites des ministères aux
sollicitations extérieures, en lien avec les cabinets, les directions et les secteurs
rédactionnels du BDC. Ce qui implique :
• L’analyse des courriers reçus ;
• La recherche des éléments de réponse sur différents supports ou auprès de divers
interlocuteurs (membres des cabinets, directions des ministères économiques et
financiers, documentalistes, équipes rédactionnelles du BC, etc.) ;
• La mise à jour des publications internes à destination des secteurs rédactionnelles sur demande des chefs de cabinet ;
• La prise en charge et la rédaction des réponses aux courriers les plus sensibles.
Il/elle est en outre chargé(e) de rédiger une veille hebdomadaire de l'actualité des ministres et de mettre à jour l'intranet du bureau des cabinets dans le but de diffuser ces informations.

En appui du Chef du Pôle, il/elle organise et anime les réunions internes des équipes
rédactionnelles, et prépare à cet effet différentes restitutions statistiques.

Le(la) titulaire du poste apporte également son expertise auprès des équipes
rédactionnelles et des différents secteurs du BC dans le cadre d’opérations liées à l’actualité, conseille les différents interlocuteurs du pôle lors de l’élaboration de publications internes, et peut être amené à traduire des textes à la demande des chefs de cabinet (français-> anglais ; anglais-> français, notamment).

Conditions d'exercice particulières

Pics ponctuels d'activités liés à l'activité des cabinets et à l'actualité.

Description du profil recherché

Il est attendu que le/la titulaire du poste connaisse les missions du ministère et possède une excellente maîtrise réactionnelle.
Le/la titulaire du poste doit disposer de compétences relationnelles et savoir faire preuve de discrétion.
Une expérience professionnelle en lien avec un cabinet est souhaitée.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
11. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
12. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

13. Anglais (Maîtrise)
14. Espagnol (Avancé ou indépendant)