Secrétaire de mairie

Sous l’autorité et le contrôle du maire, exécuter les tâches administratives relevant de la compétence de la commune en coordination avec les adjoints au maire et avec les services de la Communauté d'Agglomération.

- Secrétariat : traitement du courrier postal et électronique, tenue de l’agenda du maire, accueil du public, standard téléphonique, classement et archivage des dossiers,
- Population : préparation des actes et mise à jour des registres d’état-civil, mise à jour des fichiers (élections, recensement citoyen, opération funéraires (concessions, autorisations d'inhumations)),
- Comptabilité : mandatement des factures, titres, P503, dépenses à régulariser, préparation et exécution du budget communal, établissement des payes et dossiers du personnel,
- Urbanisme : saisie des dossiers et suivi avec le service urbanisme de la Communauté d’Agglomération,
- Conseils municipaux : envoi des convocations, frappe et expédition des délibérations,
- Mises à jour du site internet de la commune.

- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques principales d'élaboration des actes administratifs délibération, arrêté, de l’état-civil (naissance, mariage, baptême civil, décès, changement de prénom, PACS...), de la comptabilité publique (M57),
- Connaître les grandes notions du droit des collectivités territoriales
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques :

Comptabilité :

Portail de la Gestion Publique :
- Chorus pro,
- Hélios,
- Passerelle de transmission.

Berger Levrault :
- e-magnus gestion financière,
- e-magnus paie.

Urbanisme :
- WgeoPC,
- WGeoDia,
- Wgeopermis,
- Arcopole pro cadastre.

Élections :
- REU,
- ELIRE,
- EIREL,
- e.GRC.

État-Civil : - Berger Levrault « e.GRC ».

Pack office :
- Word,
- Excel,
- Power point.