Assistant gestion personnel intérimaire (h/f)

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes.

NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA...

Pour notre agence de travail temporaire située à Lille, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Gestion du personnel intérimaire H/F pour 1 mois et possibilité de renouvellement.

Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions principales sont :

L'ADMINISTRATIF :

Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance, saisie),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
- L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail,
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail...

- Participation à des événements recrutements
- ...

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise dans environnement de travail dynamique et exigeant. Vous êtes à l'aise également en informatique, et avez une réelle appétence pour les chiffres.

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire.

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Gestion de la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.